第 4 條
本規則所稱事務管理，其範圍如左： 一、文書管理。 二、檔案管理。 三、出納管理。 四、財產管理。 五、物品管理。 六、車輛管理。 七、辦公處所管理。 八、宿舍管理。 九、安全管理。 十、集會管理。 十一、工友管理。 十二、員工福利管理。 十三、工作檢核。
第 10 條
各機關文書處理程序，分為下列步驟： 一、收文處理：簽收、拆驗、分文、編號、登錄、傳遞。 二、文件簽辦：擬辦、送會、陳核、核定。 三、文稿擬判：擬稿、會稿、核稿、判行。 四、發文處理：繕印、校對、蓋印及簽署、編號、登錄、封發、送達。 五、歸檔管理：依檔案法及其相關規定辦理。 前項各款以電子文件行之者，應依機關公文傳真作業辦法、機關公文電子 交換作業辦法及文書及檔案管理電腦化作業規範之規定辦理。但其他法令 另有規定者，不在此限。
第 13 條
收發文書，應注意下列事項： 一、包封是否完整。 二、附件是否相符。 三、發文時間是否相稱。 四、簽收手續是否完備。 前項各款以電子文件行之者，應依第十條第二項之規定處理。但法令另有 規定者，不在此限。
第 30 條
文書流程管理，除應由各級人員自我管理外，另包括文書稽催、時效統計 分析及流程簡化等工作，並應分層逐級實施管制，以明權責。 前項文書稽催、時效統計分析及流程簡化等工作，各機關應指定單位或指 派專人負責辦理。
第 43 條
歸檔案件經點收後，應依照左列各款整理。 一、以件為單位，每一收文、發文或簽稿及其附件，各稱一件。 二、按收文、簽辦、發文或存查日期依序裝訂。 三、附件以隨文整理為原則，其有不便隨文者，得另行存放。 四、如有皺摺、破損等情形者，應先予整補。
第 45 條
檔案應冠案名，其區分如左：
一、依文書性質區分：以概括全案之名詞為案名，以立案之先後為序。
二、依機關名稱區分：以機關名稱為案名，以隸屬機關為序。
三、依地域區分：以地域名稱為案名，以地域表之代號或地名首字之四角
號碼為序。
四、依人名或企業單位區分：以人名或企業單位為案名，以四角號碼或五
筆檢字法代號為序。第 47 條
歸檔案件無前案可併者，始得編立新案，其編號原則如左： 一、新案應就年份、類別及有關規定編為年號、類號及案號。 二、有前案之案件，無論跨越若干年度，均應併入前案。 三、檔號應自左至右，編列於相關案件首頁之左上角，外文則為右下角。
第 55 條
本機關人員調案依左列規定：
一、調案按一單一案填具調案單，經單位主管簽章後調閱。
二、調閱非主管案件，其調案單應會原主管單位，或陳奉幕僚長以上長官
核准。
三、調閱機密案件，應陳奉幕僚長以上長官核准。
四、調案人對所調檔案，應負保密及妥善保管之責，不得毀損或轉借。未
經陳准，並不得影 (複) 印。
五、調案人離職時，應將所調之檔案全部歸還。第 62 條
本規則所稱出納管理，係指依法管理現金、票據及有價證券之收付、移轉 、存管及帳表之登記、編製等事項。 本規則所稱出納管理人員，係指實際經管現金、票據、有價證券之收付、 移轉、存管及帳表之登記、編製之人員。 本規則所稱主辦出納，係指綜理、督導、指揮出納管理業務之人員。
第 70 條
出納管理單位除依法得自行保管之經費款項外，收納之各種款項及有價證 券等，應依規定於當日或次日解繳公庫，最長不得逾五日。但法律另有規 定者，不在此限。 前項自行保管及收納之各種款項及有價證券，在經收及依法保管期間，遇 有損失時，應依審計法第五十八條及第七十二條規定辦理。
第 73 條
第七十一條專戶存管之款項及公營事業存款之支票，應由機關首長、主辦 主 (會) 計及主辦出納簽章，或由其授權代簽人簽章。 金融事業存款支票印鑑，機關首長、主辦主 (會) 計、主辦出納及其授權 代簽人如採多式印鑑一式有效者，從其規定。
第 74 條
出納管理單位應置備左列各項簿籍：
一、現金出納備查簿：備登收納款項，必要時得分立收入、支出或收支結
存各項簿籍。
二、零用金備查簿：備登零用金支付、結報撥還。
三、存庫保管備查簿：備登存庫保管各類有價證券、票據等項。
四、其他備查簿：視業務繁簡需要設置，如銀行往來簿、支票簽發用印登
記簿、送金簿等。
前項簿籍採用電腦處理者，其電腦貯存體中之紀錄視為簿籍，應妥善保管
。第 76 條
出納管理單位，除領用之額定零用金，應適時辦理結報申請撥還外，並斟 酌需要，根據現金出納備查簿，分別編製現金日報表、旬報表及月報表， 連同公庫 (銀行) 對帳單及存款分析表，送主 (會) 計單位核對及機關首 長或授權代簽人核章。 票據及有價證券，應根據存庫保管品備查簿，於每月終了後編製存庫保管 品月報表，送主 (會) 計單位核對，併同會計報告轉報。 其他出納報表，得視實際需要定之。
第 77 條
各機關出納管理單位，對於存管之現金、票據、有價證券及統一收據等， 應作定期與不定期之盤點。另由主 (會) 計單位至少每年監督盤點一次， 並得陳請機關首長核准作不定期抽查。 前項定期盤點或抽查時，應作成紀錄陳報機關首長核閱。
第 78 條
辦理盤點或抽查時，應注意下列事項：
一、櫃存現金、票據及有價證券與帳面結存是否相符。
二、各種票據及有價證券，是否分類登記，保管是否安全。
三、自行收納之各種款項，是否依規定時限解繳公庫或存入規定之銀行，
在未繳存前保管是否安全。
四、應 (待) 付款單據及應交受款人自領之「領取支票憑證」，是否恪遵
公款支付時限及處理應行注意事項規定時限辦理。
五、辦公或營業時間外收付款項，處理程序是否完備，保管是否安全。
六、備付零星費用之零用金，其實際結存與尚未報銷單據金額之合計，是
否與核定之零用金定額相符。
七、保管尚未使用之統一收據，與統一收據紀錄卡之結存是否相符，其編
號順序是否無缺，保管是否妥善。因誤繕或其他原因經註銷之收據，
是否與其存根聯併同保存。第 87 條
各機關為辦理財產登記，應備置左列登記憑證，依發生之事實，由有關單
位填造，送財產管理單位為財產卡之登記。
一、財產增加單：依財產增置之方式，由經辦單位按驗收日期填造。
二、財產移動單：本機關管理及使用單位財產之移動，由財產管理單位填
造。
三、財產增減值單：財產價值發生增減之變動，由財產管理單位填造，並
先送使用單位簽認。
四、財產減損單：依財產之減損，由財產管理單位填造。第 89 條
各機關為辦理財產登記，應視需要，備置左列財產卡，各卡之性質及相互
之關係如左：
一、甲式財產卡：為財產明細紀錄卡，依一物設立一卡，但種類相同而數
量繁多之財產，得斟酌實際情形採用集體登記。動產依同一型式集體
登卡者，依各個體財產取得先後次序另加分號。各公營事業特殊設備
，得自行訂製財產卡格式應用。
二、乙式財產卡：為甲式財產卡之分類撮總卡，其總數量總價值應與會計
單位各類財產帳目數量價值之列數相符合。機關業務較簡而財產較少
者，以明細分類帳代替乙式財產卡。公營事業業務較繁而財產繁多者
，得按財物標準分類之類、項、目、節，斟酌設置撮總卡。
三、丙式財產卡：為保管或使用單位領用之財產而按保管或使用單位區分
所設之卡。
四、丁式財產卡：為保管或使用單位本身所保管財產之紀錄卡。第 119 條
財產保養狀況之檢查，依左列各款辦理：
一、定期檢查：每三個月或半年辦理一次。但公營事業，為因應特殊情形
另有規定者，從其規定。
二、緊急檢查：重大災害後立即辦理。
三、不定期檢查：遇必要時隨時辦理。
前項檢查應週密詳盡，並得會同有關單位辦理。第 124 條
財產管理或使用人員，有左列情事之一者，得依照各機關人事規章之規定
予以獎勵或獎給現金：
一、因善良保管，使超過耐用年限之財產未曾損壞仍能合用，有確切事實
足資證明者。
二、對無用途之呆廢財產，能作充分適當之利用，著有重大之績效者。
三、遇有災害侵襲，能防範無損者。
四、遇特別事故，能奮勇救護，保全財產者。第 127 條
財產管理或使用人員，對所保管或使用之財產，遇有遺失、毀損或因其他 意外事故而致損失時，除經審計機關查明已盡善良管理人應有之注意解除 其責任者外，應依左列規定辦理。 一、毀損之財產可修復使用者，應責令負擔一切修復費用。 二、毀損之財產，不堪繼續使用或遺失者，應責令賠償。 前項賠償價格，應以毀損時之市價為準，並按已使用之年限折舊計算之。
第 130 條
各機關財產為土地及建築物者，其減損應依有關法令辦理。其他財產而有 左列情形之一者，得依法定程序予以變賣： 一、因特殊情形必須出售者。 二、不為本機關需用者。 三、呆舊而仍有利用價值者。 四、已失原有使用效能，奉准報廢而有殘值者。
第 133 條
第一百三十條所稱之其他財產已逾規定使用年限，必須報廢時，各機關應 依照行政院訂定之財物報廢 (損) 分級核定金額表之規定辦理。 前項財產未達使用年限而須報廢者，應敘明事實與理由報經其主管機關核 定，轉送該管審計機關審核。
第 134 條
報廢之財產，其處理依左列規定： 一、變賣：已失使用效能，而尚有殘值者。 二、利用：失其固有效能，而適合別項用途者。 三、轉撥：可作價或無價轉撥其他機關或團體使用者。 四、交換：可與其他機關或公營事業交換使用者。 五、銷燬或廢棄：毫無用途者。
第 140 條
本規則所稱物品，分消耗性物品及非消耗性物品兩類，其區分如左：
一、消耗性物品：係指一般公用物品經使用即失去原有效能或價值者。
二、非消耗性物品：係指一般公用物品，其質料較堅固，不易損耗，使用
期限不及二年或金額在新台幣一萬元以下者。
前項消耗性與非消耗性物品之分類，依照行政院所定之財物標準分類辦理
。第 177 條
本規則所稱公務車輛，依使用性質，包括客車、貨車、客貨兩用車、代用 客車、機器腳踏車等。非事務性之公務車輛得參照本規則，由各機關另訂 管理規定。 國軍編制內車輛，由國防部另訂定規定管理。
第 204 條
駕駛人之僱用，以一車一人為原則；其僱用，應依左列規定辦理： 一、須品德端正，無不良嗜好。 二、須有合格之職業駕駛執照。 三、須有公立醫院之體格檢查證明。 四、須查明其過去工作情形及離職原因。
第 205 條
各機關對駕駛人，應實施定期與不定期之訓練，必要時得舉行測驗或考試 ，其項目如左： 一、車輛保養及修護常識。 二、行車安全及交通法令規章。 三、禮儀訓練及保防常識。 四、舉辦有關駕駛技術及常識之測驗。
第 209 條
各機關辦公房屋，除辦公室外，得按實際需要酌設禮堂、會議室、接待室 、服務台、警衛室、值日室、休息室、盥洗室、圖書室、閱覽室、醫務室 、哺育室、文康室、保管室、電話總機室、餐廳、廚房、車庫及其他有關 處所。
第 215 條
各機關辦公室，其面積之規劃，應就機關業務性質、員額，經費及土地運 用情形充分評估，並與區域發展相結合；其公共設施之規劃，應視實際需 求為之。 前項辦公室面積標準，由行政院公共工程委員會研議，報行政院定之。
第 236 條
各機關應注意遵守安全及保密規定；每日下班後，各員工應檢查下列事項 ： 一、辦公室內有無散置文件。 二、辦公室櫥櫃抽屜已否落鎖。 各員工發現文件散置或櫥櫃抽屜未落鎖者，除代為保管或代為鎖妥外，應 依有關保密規定辦理。
第 245 條
本規則所稱宿舍管理，係指有公用宿舍之各機關，對左列宿舍之借用及管 理等事項： 一、首長宿舍。 二、單身宿舍。 三、職務宿舍。 前項第一款所稱首長宿舍，指各部、會 (含相當層級) 以上層級機關首長 、副首長及其所屬一級機關、學校簡任第十二職等以上首長之宿舍；其借 用及管理方式，由行政院定之。
第 249 條
各機關編制內人員，得依左列規定申請借用宿舍：
一、符合第二百四十五條第二項規定之機關、學校首長、副首長任本職期
間，得借用首長宿舍。
二、因職務上特別需要，於任所單身居住者，得借用單身宿舍。
三、職務輪調、職務特別需要或服務偏遠地區人員，有配偶、未成年子女
、父母或身心障礙賴其扶養之已成年子女隨居任所者，得借用職務宿
舍。
配偶雙方同係軍公教人員者，借用首長宿舍或職務宿舍，以一戶為限。宿
舍借用期間，以借用人任職各該機關期間為限。借用人調職時，應依規定
期限遷出。但在相隸屬機關及其相互間調任，因業務需要，經新任職機關
協商原任職機關，訂立契約或書立借據相互借用者，不在此限。
借用人調職、離職及退休時，除法律另有規定外，應在三個月內遷出；受
撤職、免職處分時，應在一個月內遷出。屆期不遷出者，應即依約辦理，
其為現職人員者，並應議處。
實施用人費率事業機構應貫徹實施單一薪給制，除主持人外，不得供給宿
舍，其自 (管) 有之宿舍，應積極規劃收回處理；在收回處理前，其已配
住宿舍之現職員工，應依規定扣收宿舍使用費。
實施用人費率事業機構原配住宿舍員工退休後，得依規定期間續住；續住
期滿，應依規定收回處理。第 250 條
各機關人員依前條規定借用宿舍者，應辦理左列手續： 一、填具請借單，送事務管理單位審查、登記。 二、准予借用者，由宿舍管理機關與借用人簽訂宿舍房地借用契約。 前項借用契約，應載明所借物之名稱，借用期間，借用人應履行之義務及 違約之責任。依機關規定，其契約應經公證者，須作成公證書後，始得遷 入。
第 252 條
各機關宿舍之核借，應視宿舍種類等級，依照請借登記先後，以積點多寡 決定借用順序。 前項核借宿舍，由各機關就請借人之職務、職等、年資、眷口 考績 (成 ) 等項自行訂定積點標準，無法計點者，得以抽籤方式決定。
第 256 條
宿舍借用人應實際居住，不得將宿舍全部或一部出租、轉借、調換、轉讓 、增建、改建、經營商業或作其他用途。 事務管理單位查明宿舍借用人有違反前項情事之一者，除依第二百五十九 條規定處理外，該宿舍借用人在本機關不得再請借宿舍。
第 260 條
各機關宿舍使用情形，應由事務管理單位經常派員調查，宿舍借用人不得 拒絕。 宿舍借用人如有違反規定情事，應由事務管理單位簽報首長依規定處理， 其因疏於注意所發生之損害，有關人員應予議處。
第 294 條
本規則所稱集會管理，係指左列各種集會之佈置、接待、文書及議事等事 項。 一、典禮：紀念日、節日及各種慶祝大典。 二、會議：各機關所舉行之各種會議。 三、宴會：餐會、茶會、酒會。 四、晚會及同樂會。 凡集團喜慶、歡迎、歡送或追悼會及各種座談會、學術講演會等，得視實 際情形及規模大小，參照本編之規定辦理。
第 298 條
典禮舉行前應行準備之事項如左：
一、擇定及佈置典禮場所。
二、擬定典禮儀式及選定司儀人員 (或樂隊) ，並作事前演練。
三、印製請柬、通知、簽名簿 (卡) 出席證或車輛通行證，或準備登報公
告。
四、依需要通知新聞傳播機構。
五、協調有關機關策劃交通、通訊及安全措施。
六、其他必要事項之準備與供應。第 299 條
典禮場所之佈置，應依其性質及規模之大小，就左列規定斟酌辦理。但另
有規定或成例者，依其規定或成例。
一、典禮名稱橫額，應從右至左書寫，懸掛於會場門首或典禮台之前上方
。
二、會場門前之兩側，得懸掛或豎列國旗，並設置必要之裝飾，以壯觀瞻
。
三、典禮台上之佈置如左：
(一) 典禮台上後壁之正中懸掛國旗一面，國旗之大小，應視場地面積而
定。
(二) 國旗下正中央懸 國父遺像，大小應與國旗相稱。
(三) 國父遺像下懸 國父遺囑，大小應與 國父遺像相稱。
(四) 儀式單懸於 國父遺像之左，公約或口號 (無公約口號者可免) 懸
於 國父遺像之右，其距離視場地情形而定。
(五) 典禮台前端置主席台，必要時得襯以檯布，並得放置瓶花。
(六) 擴音設備之佈置應力求適當，並指定專人管理，隨時注意音量之調
節。
(七) 主席、主席團、長官及指導人員之座位，分置於典禮台上之兩旁，
其位數視實際需要而定。
(八) 典禮台上之兩側，得視場地廣狹，豎列國旗。
四、會場應按出席人數、列席人數、來賓人數及記者人數，分別劃定區域
及席次，並得編號。
五、會場內得視狀況佈置發言位置。
六、紀錄席列於典禮台前之一側或兩側。
七、樂隊置於典禮台之側方或其他適當位置。
八、簽到處設於會場門首或其他適當位置。
九、必要之統計圖表及標語，張懸於會場之兩壁或周圍。
十、時鐘應懸掛於適當位置，並注意校正標準時間。
十一、劃定停車場、裝置通信設備及其他設施事項。第 301 條
典禮之文書事項如左： 一、於典禮前適當日期繕發請柬、通知或公告。 二、分發出席證及車輛通行證。 三、準備儀式單。 四、派定紀錄或速記人員並備置錄音機等。 五、依需要預擬電文文稿及編印專刊。 六、典禮前後得由主辦單位發布新聞。
第 302 條
典禮之儀式，得視其性質，就左列各款酌定之，但另有規定或成例者，依 其規定或成例。 一、典禮開始。 二、奏樂。 三、全體肅立。 四、主席就位。 五、唱國歌。 六、向國旗暨 國父遺像行三鞠躬禮。 七、主席恭讀 國父遺囑。 八、恭讀 總統文告。 九、頒獎。 十、主席致詞。 十一、長官致詞。 十二、來賓致詞。 十三、報告或演講。 十四、宣讀致敬電文。 十五、呼口號。 十六、奏樂。 十七、禮成。
第 304 條
會議之召開，除法令另有規定者外，其應行準備事項如左： 一、確定主持人及出 (列) 席機關或人員。 二、洽定開會之地點、日期及時間。 三、準備議程、議案及會議資料。 四、印發開會通知。 五、佈置開會場所。 六、其他必要事項。 會議主辦單位工作人員除依照前項規定辦理外，應於開會前向會議主持人 提供有關資料，必要時得以電話聯繫出 (列) 席人員。
第 309 條
會議之規模較大者，除參照典禮之有關規定辦理外，應注意左列事項。 一、準備休息場所。 二、準備膳食及住宿。 三、準備交通工具及指定停車場。 四、設置詢問處或服務台，辦理與會人員查詢或委辦事項。 五、指定專人負責管理會場電源、照明、空調、擴音設備。
第 310 條
會議之文書、事務事項，得視其性質及規模，就左列各款酌定之。 一、編訂會議注意事項。 二、編訂程序表。 三、編印議事日程。 四、派定司儀、紀錄及速記員。 五、派定繕寫 (打字) 、校對、油印及收發人員。 六、派定人員辦理報到並準備報到應用之文件。 七、設置簽到處並指定人員管理簽到。 八、編定出 (列) 席人員座次。 九、配置發言條及鉛筆或原子筆。 十、分送會議有關之文件。 十一、派定會場服務人員。 十二、其他有關文書、事務事項。
第 313 條
議事紀錄，應依其程序分別載明左列之事項。 一、會議名稱及會次。 二、會議時間及地點。 三、出席人、列席人及請假或缺席人姓名。 四、主席姓名。 五、紀錄姓名。 六、報告事項。 七、討論及決議事項。 八、選舉事項 (如無從略) 。 九、其他應行記載事項。 議事紀錄，應由主席及紀錄分別簽署，以示負責。遇有重要決議案，應予 當場宣讀。 會議紀錄應儘速整理、核定，分送有關機關、單位或出 (列) 席人員。
第 322 條
晚會及同樂會會場應準備事項如左： 一、會場佈置，須有輕鬆活潑之氣氛。 二、會場配備宜力求完備，並指定專人負責管理。 三、座位排列宜力求妥適。 四、會場工作人員須適時派定。 五、會場須妥置應有之標示與張貼。 六、消防、交通及安全等項，應有妥善之規劃。
第 331 條
各機關僱用工友員額，依下列標準設置：
一、普通工友員額，按下列設置標準分段計算，餘數不予列計：
(一) 職員人數在二十人以下者，得置工友二人。
(二) 職員人數在二十一人至六十人者，每二十人得置工友一人。
(三) 職員人數在六十一人至一百六十人者，每二十五人得置工友一人。
(四) 職員人數在一百六十一人以上者，每三十人得置工友一人。
二、技術工友員額，得按實際需要從嚴核定，除必要之駕駛外，以不超過
普通工友員額二分之一為限。
三、各機關駕駛員額，除首長、副首長座車及有特殊情況報經權責機關核
准者，得配置駕駛外，其餘公務車輛應循委託外包或其他租用方式處
理，現有公務車輛，應依存餘使用年限，逐年消化。
各級公立學校工友員額之設置標準，另由行政院定之。第 334 條
新僱之工友，應具備條件如下： 一、國民小學以上學校畢業或具有同等學歷。 二、品性端正、無不良紀錄。 三、年滿十六歲以上。 四、經醫療院所體格檢查，體力足以勝任所指派之工作。 技術工友除應具備前項各款條件外，並須具備工作所需之技術專長，經考 驗合格。
第 335 條
新僱之工友，應先予試用三個月，期滿成績合格者，由僱用機關發給僱用 通知書 (格式如附件一) ，予以正式僱用。其試用期間不能勝任或品性不 端者，得隨時予以停止試用。 曾在其他機關僱用為工友，因正當事由離職，持有證明文件者，得免予試 用。
第 336 條
新僱之工友應繳驗國民身分證、戶口名簿及學歷證件，並填繳下列表件： 一、服務志願書一份 (格式如附件二) 。 二、履歷表二份 (格式如附件三) 。 三、醫療院所出具之體格檢查表一份。 四、最近二寸半身相片。
第 342 條
工友應依規定時間服勤。事務單位或服務單位認有延長服勤時間之必要時 ，有關延長工時及加班給付，應依勞動基準法及其他相關法令規定辦理。 工友應放假之紀念日、節日及例假，得比照公務人員週休二日實施辦法調 整辦理。 前項規定，自中華民國九十年一月一日施行。
第 348 條
工友休假年資之計算，除勞動基準法及其他相關法令另有規定者外，以各
機關編制內工友之服務年資為準。但具有下列服務年資，准予併計：
一、工友非因勞動基準法第十二條第一項各款規定終止契約者，經機關相
互同意轉僱或辭僱後再受僱年資銜接，具有證明文件者。
二、軍職人員退除役或退伍者，其退伍日期與僱用日期銜接，具有證明文
件者。
三、因機關裁併隨同移轉繼續僱用者。
四、曾依據法令規定進用之按月支給工資臨時員工或服役職務輪代員工，
年資銜接，具有證明文件者。第 355 條
工友之工餉，分本餉、年功餉，依各機關學校工友工餉核支標準表 (如附 件四) 之規定核支之。其係後備軍人轉業者，並依後備軍人轉任各機關學 校工友提敘餉級標準表 (如附件五) 規定辦理，得按年核計加級至本餉最 高級，如尚有積餘年資，且其年終考核合於第三百五十八條之規定，則按 年核計加級至年功餉最高級為止。
第 356 條
工友在本機關服務至年終滿一年者，予以年終考核；服務不滿一年，但已 達六個月者，另予考核 (考核表格式如附件六) ，工友具有下列情形之一 者，准合併年資辦理年終考核或另予考核： 一、經試用期滿，正式僱用，其試用期間之年資。 二、經機關相互同意轉僱，年資銜接，具有證明文件者。 三、因機關裁併隨同移轉繼續僱用之年資。 四、在同年度內，由普通工友改僱為技術工友。
第 358 條
年終考核獎懲，依下列規定：
一、甲等：晉本餉一級，並給與一個月餉給總額之一次獎金；已支本餉最
高級者，晉年功餉一級，並給與一個月餉給總額之一次獎金；已支年
功餉最高級者，給與二個月餉給總額之一次獎金。
二、乙等：晉本餉一級，並給與半個月餉給總額之一次獎金；已支本餉最
高級或年功餉級者，晉年功餉一級，並給與半個月餉給總額之一次獎
金；已支年功餉最高級者，給與一個半月餉給總額之一次獎金。
三、丙等：留支原工餉。
另予考核之獎懲，列甲等者，給與一個月餉給總額之一次獎金：列乙等者
，給與半個月餉給總額之一次獎金；列丙等者，不予獎勵。
前二項所稱餉給總額，包括工餉、職務加給、技術或專業加給及地域加給
。第 360 條
各機關對於工友平時考核，應包括工作、勤惰及品德生活三項；平時考核 及獎懲標準，由各機關自行訂定。 各機關工友具有勞動基準法第十一條第四款、第五款及第十二條第一項各 款規定情形之一者，應依規定終止其勞動契約。
第 361 條
工友具有下列情形之一者，得申請自願退休 (退休申請書及計算單格式如
附件八) ：
一、服務五年以上，並年滿五十五歲或經依法改任政府機關 (構) 、學校
編制內職員者。
二、服務滿二十五年者。第 362 條
工友非有下列情形之一者，不得予以命令退休：
一、年滿六十歲。但對於擔任具有危險、堅強體力等特殊性質之工作者，
得由僱用機關報請主管機關行政院勞工委員會予以調整，年齡不得少
於五十五歲。
二、因身體殘廢或心神喪失，致不能工作者。
前項第一款命令退休年齡之認定，依戶籍記載，其於一月至六月間出生者
，至遲以屆齡當年七月十六日為退休生效日；其於七月至十二月間出生者
，至遲以屆齡之次年一月十六日為退休生效日。
依第一項第二款規定退休者，應檢附中央衛生主管機關評鑑合格地區醫院
以上醫院出具之證明。
應予命令退休而拒不辦理退休手續者，應由服務機關逕行辦理，並自退休
生效日起停支餉給。第 363 條
工友之退休，依勞動基準法之規定，按其服務年資發給一次退休金。 工友適用勞動基準法前之服務年資，每服務半年給予一個基數，滿十五年 後另行一次加發一個基數，但最高總數以六十一個基數為限。未滿半年者 ，以半年計；滿半年以上未滿一年者，以一年計。一次退休金，均以工友 最後在工時之月工餉及本人實物代金為基數。 工友適用勞動基準法後之服務年資，依勞動基準法第五十五條及其他相關 法令規定發給退休金。
第 364 條
依第三百六十二條第一項第二款規定退休之工友，其身體殘廢或心神喪失 ，係因公傷病所致者，照下列標準給予之： 一、服務年資滿十五年者，除依前條規定發給外，另加給百分之二十。 二、服務年資未滿十五年者，給予三十個基數。
第 365 條
工友退休年資之計算，除勞動基準法及其他相關法令另有規定者外，以在
本機關服務之年資為準。但具有下列服務年資，准予併計：
一、曾受僱為本機關或其他機關 (構) 工友 (正式編制內工級人員) 之服
務年資，未領退休金，具有證明文件者。
二、因機關裁併隨同移轉繼續僱用之年資。
三、曾依據法令規定進用之本機關按月支給工資臨時員工年資銜接，具有
證明文件者。
四、曾任志願役軍職人員年資，或曾任義務役軍職人員年資，在中華民國
八十七年六月五日以後退休生效，或曾任替代役人員年資，未併計核
給退除給與，具有證明文件者。第 369 條
工友因病故或意外死亡者之撫卹金給與標準，比照勞動基準法第五十五條 所定退休金標準發給。但其服務未滿三年者，以三年計發撫卹金。 工友因公死亡者之撫卹金給與標準，除準用第三百六十三條第二項之規定 發給外，另加給百分之二十，但其發給標準較勞動基準法第五十九條所定 職業災害死亡補償標準發給之撫卹金為低者，得依勞動基準法及其他相關 法令規定辦理。
第 371 條
工友遺族領受工友因病故或意外死亡撫卹金之權利順序、時效及其領卹權 之保留，比照勞動基準法第五十九條第四款及其有關規定辦理。 工友因公死亡者，如依勞動基準法第五十九條所定職業災害死亡補償標準 發給撫卹金，其權利順序、時效及其領卹權之保留，比照勞動基準法及其 有關規定辦理。
第 372 條
本規則所稱員工福利，係指左列各項： 一、住宅輔購。 二、福利互助。 三、急難貸款。 四、生活津貼。 五、福利品供應。 六、消費合作。 七、文康活動。 八、膳食管理。 九、其他福利事項。
第 385 條
員工膳食，應視機關設施情形，就左列方式參酌辦理。 一、組織膳食委員會或伙食團自行辦理。 二、委由具有信譽之商人代辦。 三、聯合鄰近機關員工會同組成膳食委員會或伙食團辦理。 四、協調當地餐館代辦。 五、提供員工午餐飯盒加熱服務。
第 400 條
文書處理之檢核要項如左： 一、各項文書處理手續，是否迅速確實。 二、文書單位應備之簿冊，是否齊全。 三、收發文程序，是否合乎規定。 四、文書處理分層負責之執行，是否有效。 五、文書革新與工作簡化，是否切實執行。 六、公文時效管制制度，是否徹底實施。 七、文書稽催，是否徹底執行。 八、文書保密，是否嚴格執行。 九、文書單位，是否使用高效事務機具。 十、文書用紙，是否合乎標準。 十一、必要之文書用具，是否齊備。
第 401 條
檔案管理之檢核要項如左： 一、有無訂定分類表，是否適切。 二、點收、整理、編號、登記、入檔、檢檔等手續，是否迅速確實。 三、保管年限及檔案之存廢，已否明定。 四、是否如期辦理銷燬。 五、檔案庫房設置，是否安全。 六、有無收檔、調檔、歸檔及銷燬等統計資料。 七、檔案之保密，是否嚴格執行。 八、管理設備，是否符合標準。 九、縮影設備使用，是否良好。 十、檔案保管及整理，是否良好。
第 402 條
出納管理之檢核要項如左：
一、出納手續，是否符合規定。
二、庫存現金數目，是否與會計紀錄符合，有無私自墊借或以單據抵現情
事，有無與核定額度相符；如不符，有無編製銀行或公庫存款差額解
釋表。
三、傳票送達後，辦理收付款項，是否迅速。
四、保管之票據、有價證券，是否與帳面相符。
五、各種簿表，是否齊全，相關紀錄有否翔實完備。
六、收付款項，是否隨時登帳。
七、暫收款、收據貼印花及保管時間，是否遵照規定辦理。第 403 條
財產管理之檢核要項如左：
一、財產管理，是否按時登記；實際保管及使用之財產，是否與主 (會)
計單位之帳目相符。
二、財產增減表，是否依時造送。
三、財產之購置及營造，是否按照規定手續辦理，產權證件是否齊全完整
。
四、財產責任簽認手續，是否辦理齊全。
五、出租或租用之財產是否訂立契約，出借或借用之財產是否有借據。
六、財產之盤點，是否依期舉行，盤盈或盤虧之財產，有無查明情由依照
規定辦理。
七、廢舊不用之財產，是否及時處置或利用。
八、財產之保養狀況，是否依期檢查，損壞之財產是否及時整修或報廢。
九、財產之變賣，是否按照規定手續辦理。
十、財產應付之稅捐，是否按期繳納。第 404 條
物品管理之檢核要項如左： 一、各類非消耗性物品之使用期限，有無詳細規定。 二、採購物品，是否根據實際需要，手續是否簡化完整。 三、物品驗收，是否依照規定手續辦理。 四、庫存物品，是否帳物相符。 五、庫存物品是否分類，放置是否整齊。 六、物品之核發，是否按照領用標準及程序，切實執行。 七、物品登記，是否確實。 八、物品是否有適當儲藏處所。 九、廢品是否依照規定辦理。
第 405 條
車輛管理之檢核要項如左： 一、各項登記表卡，是否完備。 二、車輛調派，是否建立制度，切實執行。 三、油料管理，是否嚴密，里程紀錄，有無稽核。 四、車輛檢查，是否按時辦理，有無檢查紀錄或報告。 五、車輛保養，是否按照規定切實實施，保養必要之工具，是否完全。 六、車輛修理，是否嚴格控制，並按規定辦理。 七、駕駛人是否依時填報各項規定表報。
第 406 條
辦公處所管理之檢核要項如左：
一、辦公處所之分配，是否適當。
二、辦公室內佈置是否符合工作簡化要領。
三、辦公室器具及私人物品放置，是否適當。
四、辦公室之光線空氣與溫度，是否適宜。
五、辦公室之必要設備，是否完全。
六、辦公室之秩序，是否保持靜肅。
七、辦公室之保密，是否嚴格執行。
八、辦公室之門窗、玻璃、板壁、桌椅、櫥櫃及地面等，是否經常保持清
潔。
九、固定標語牌及指路牌有無倒斜或破損情形。
十、庭院、隙地、通路、走廊、草坪等處，是否整潔。
十一、水電設備，是否妥善，有無損壞情形。
十二、廚房、飯廳、盥洗間等處所，是否清潔衛生。
十三、水溝是否暢通，垃圾是否隨時清理。
十四、環境衛生有無專人負責，效果是否良好。
十五、辦公處所能源節約措施，是否有效。第 407 條
宿舍管理之檢核要項如左： 一、宿舍之借用，有無訂定標準，並按照標準公平辦理。 二、宿舍設備，是否有一定標準，並按照標準實施。 三、宿舍檢修，是否按照程序執行，能否達成嚴格審核，控制預算任務。 四、臨時及緊急保養工程，是否按照規定辦理。 五、有關宿舍事務之各種表冊，是否依照規定格式詳細記載，按期填報。
第 408 條
安全管理之檢核要項如左：
一、警衛機關或防護團之組織，是否健全，能否於緊急時迅速集合。
二、各種安全防護工作，是否依照規定實施。
三、消防救護器材及防火、防盜設備，是否敷用，有無已失時效或不堪使
用。
四、消防及救護訓練與演習，是否定期實施。
五、夜勤值班，是否依照規定辦理。
六、門禁是否嚴密，公私物件攜帶出入有無管理。
七、與當地有關安全防護機構，如警察機關及衛生單位等，有無經常保持
聯繫。第 409 條
集會管理之檢核要項如左：
一、各項集會，事前有無詳細之規劃，事務管理單位與各有關單位是否密
切配合。
二、會場之佈置，是否符合規定。
三、集會場所之燈光、空氣調節及擴音設備，有無故障。
四、集會通知，繕印有無錯誤，有無酌留送達期間。
五、會議資料之繕印，是否清晰，有無錯誤。
六、對於會議保密事項，是否依照規定辦理。
七、交通工具之管理，是否發生擁塞及缺乏情形。
八、會議室用具，有無損壞或短少。
九、各項消耗性之物品，管理是否嚴密，有無浪費。
十、集會費用開支，是否依照規定。
十一、會議紀錄於會後是否及時整理並按規定處理存檔。
十二、各種會議有無統計及評估資料。第 410 條
工友管理之檢核要項如左： 一、工友工作，是否分配適當。 二、工友人數，是否符合規定。 三、僱用工友，是否有一定標準，手續是否完備。 四、工友工作時間之規定，是否適當，上下班是否準時。 五、工友訓練，是否認真並切合需要。 六、工友服務態度，是否良好。 七、工友請假，是否嚴格管理。 八、對於解僱工友，一切應辦手續，是否及時辦理。 九、工友考核，是否按照規定辦理。