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交通部電信總局數據通信所辦事細則

本細則依照交通部電信總局組織條例第十九條之規定訂定之。

本所處理事務，除法令另有規定外，依本細則之規定。

秘書掌理左列事項：
一、判行文稿之初閱、陳轉及機要案件之處理事項。
二、工作計畫、工作報告、會議紀錄之撰擬、彙編事項。
三、重要資料之收集、編撰事項。
四、內部單位間協調聯繫事項。
五、業務會議的聯繫、記錄及議決事項之追蹤等事項。
六、上級交辦事項之分送、催辦事項。
七、其他交辦事項。

視察承所長、副所長之命，查視本所各單位業務，其辦公處所稱視察室，
職掌如左：
一、公眾數據、資訊系統之工程技術與維護等之查核事項。
二、人事、財務、會計、事務管理之查核事項。
三、產業、工具、器材、車輛、圖書等設備之購置、管理、使用、保養之
    查核監辦及驗收事項。
四、專案之調查、研究、審議事項。
五、工程及工作成品、用料品質、工程進度成果之會同查核驗收事項。
六、公款物料及重要工務突擊性檢查事項。
七、各單位自檢工作之複核事項。
八、其他有關視察事項。

技術室掌理左列事項：
一、數據通信應用電腦硬體相關技術之引進、開發、規劃、設計及其規範
    之擬訂事項。
二、資料庫應用電腦軟體相關技術之引進、開發、規劃、設計及其規範之
    擬訂事項。
三、微電腦應用系統相關技術之引進、開發、規劃、設計及其規範之擬訂
    事項。
四、大型電腦系統之操作與管理，全區小型電腦硬體二級維護事項。
五、器材預算之編擬及執行事項。
六、器材之採購及調度事項。
七、器材之收發、倉儲、存量控制等之規劃及執行事項。
八、呆廢器材之處理事項。
九、其他有關電腦技術、數據通信技術及電腦操作事項。

資訊系統室掌理左列事項：
一、全區資訊系統之發展規劃與分析事項。
二、全區資訊系統規範之擬訂，設備器材之請購與軟體設計事項。
三、全區資訊系統測試方法與測試標準之分析、選取與應用程式測試及整
    體系統測試事項。
四、全區資訊系統轉換計畫與維護規範之擬訂、執行與應用程式之維護及
    改進事項。
五、其他有關資訊規劃、設計、測試及維護等事項。

公眾數據室掌理左列事項：
一、全區數據電路及相關設備之規範擬訂、請購、審查、檢驗、調度及施
    工、維護支援事項。
二、全區數據網路及相關設備之規範擬訂、請購、審查、檢驗、調度及施
    工、維護事項。
三、全區數據處理系統、專用網路系統及相關設備之規範擬訂、請購、審
    查、檢驗、調度及施工、維護事項。
四、全區數據系統傳輸特性之測試、分析及改善事項。
五、各項數據通信業務之裝、拆、移機統一受理、追蹤與資料建檔、更新
    之管理及數據電路障礙之申告受理、查測、連繫及追蹤等事項。
六、其他有關公眾數據通信系統規劃、設計、測試、施工及維護等事項。

網路服務室掌理左列事項：
一、負責中部地區分封網路系統及相關設備之施工、驗收、維護、操作及
    用戶支援事項等。
二、負責中部地區電傳視訊系統及相關設備之施工、驗收、維護、操作及
    用戶支援事項等。
三、負責中部地區電傳視訊資料庫之建設、發展、運作等事項。
四、負責南部地區分封網路系統及相關設備之施工、驗收、維護、操作及
    用戶支援事項等。
五、負責南部地區電傳視訊系統及相關設備之施工、驗收、維護、操作及
    用戶支援事項等。
六、負責南部地區電傳視訊資料庫之建設、發展、運作等事項。
七、其他有關網路系統服務事項。

勞工安全衛生室職掌如左：
一、擬訂意外事故 (包括職業災害) 防止計畫，並指導有關部門實施。
二、規劃、督導各部門之勞工安全衛生管理。
三、規劃、督導檢點與檢查，並記錄於安全衛生日誌。
四
指導、監督有關人員實施巡視、定期檢查、重點檢查及作業環境測定。
五、規劃及推行勞工安全衛生教育訓練。
六、協辦規劃勞工健康檢查，實施健康管理。
七、督導意外事故 (包括職業災害) 之調查、處理及統計事務。
八、編擬有關勞工安全衛生預算及動用事項。
九、提供有關勞工安全衛生管理資料及建議。
十、其他有關勞工安全衛生管理事項。

企劃室掌理左列事項：
一、建設基本計畫之規劃、報核事項。
二、機線及其附屬設備擴充建設計畫之規劃、彙報事項。
三、機線設備擴充建設所需土地、機房之規劃、彙報事項。
四、機房用地及設計之會勘、會核事項。
五、長期、中期發展計畫及年度經營方針、事業計畫之編報事項。
六、年度建設計畫預算之彙報事項。
七、年度重要經建投資計畫先期作業報告之彙報事項。
八、建設計畫用料採購之會核事項。
九、建設計畫及其預算變更調度之會核及陳報事項。
十、建設計畫之經濟分析比較、綜合評估及報核事項。
十一、建設計畫執行進度之追蹤、考核、成果檢討及編報事項。
十二、上級列管建設計畫、目標管理及經建計畫執行績效之檢討編報事項
      。
十三、數據通信業務需求之預測、調查及編報事項。
十四、數據通信業務規章之研擬、報核事項。
十五、數據通信業務資費之研擬、報核事項。
十六、新業務之研議、報核及科技研究發展業務之推動事項。
十七、數據通信業務宣傳之規劃、實施事項。
十八、用戶意見之調查徵詢事項。
十九、各項服務之評估、考核及改進意見之報核事項。
二十、用戶專業人員訓練計畫之研擬及實施事項。
二十一、其他有關企劃及業務事項。

總務室掌理左列事項：
一、印信之典守、文書之收發、繕校及處理事項。
二、文檔之建立、保管、處理及公文稽催事項。
三
辦公用品、其他設備、公務車輛之採購、登記、核發、調度、管理事項。
四、總務預算之編擬、分配及會核事項。
五、總務人員名額、調度、獎懲之會核及管理事項。
六、辦公場所之調度、規則、管理及安全防護之會辦事項。
七、司機、工友、雇工之調度、管理、訓練、考核及僱用之會核事項。
八、防護團之組訓、督導及訓練費用之會核事項。
九、房屋之整修、維護、管理事項。
十、房地產之購置、撥用、徵收、驗收及產權登記事項。
十一、房地產籍資料之整理、登記、保管及產權等之管理、維護事項。
十二、房地產業之免稅、租賃、借用、交換、變更使用、保險、變賣、報
      廢、員工住屋貸款及宿舍處理之核轉事項。
十三、道路及房屋營建工程之核辦及監工事項。
十四、道路及房屋之整修、維護事項。
十五、年度購買土地及房屋修繕費預算之編擬事項。
十六、現金、票據、證券等之出納、保管、移轉及有關財務之稽核、調撥
      、處理及督導改進事項。
十七、現金預算之編報事項。
十八、預、決算之會核事項。
十九、預算外墊付款之核簽事項。
二十、增進電信良好關係之研辦事項。
二十一、輿論批評、建議之蒐集、分析、處理事項。
二十二、電信政策之闡揚、報導事項。
二十三、中外來賓訪問、考察、參觀人員接待事項。
二十四、其他不屬於各室經辦事項。

人事室掌理左列事項：
一、組織編制、預算員額之研擬審核、編報事項。
二、人力規劃、人才儲備及其運用事項。
三、人員任免、遷調、升資、退休、資遣、撫卹事項。
四、薪給、待遇、考勤、差假、加班事項。
五、考成、獎懲、表彰事項。
六、人員訓練、進修事項。
七、人事資料之登記、管理及資歷證明之核發事項。
八、參加公保、勞保事項。
九、有關福利、互助、體育、康樂之規劃、輔導事項。
十、兵役緩召事項。
十一、其他有關人事業務事項。

政風室掌理左列事項：
一、關於本機構政風法令之擬訂事項。
二、關於本機構政風法令之宣導事項。
三、關於本機構員工貪瀆不法之預防、發掘及處理檢舉事項。
四、關於本機構政風興革建議事項。
五、關於本機構政風考核獎懲建議事項。
六、關於本機構公務機密維護事項。
七、關於本機構政風單位有關人事業務事項。
八、機構首長交辦事項。
九、其他有關政風業務事項。

會計室掌理左列事項：
一、年度預算、決算及分期實施計畫之核議、調整、編報事項。
二、各項會計財務報表之審核、分析、編報事項。
三、營業收支預算執行之會核、憑證之編製及有關帳務之處理事項。
四、營繕工程及購置定製變賣財物之會核、憑證之編製及有關帳務之處理
    事項。
五、員工薪資與及借款、代扣款項之核算與各項稅款之扣繳申報事項。
六、庫存現金、流動金、票券、銀行存款及產權憑證等之檢查與懸記帳款
    之查催、清理事項。
七、會計制度之研究建議及主計法令規章之登記、整理事項。
八、所屬會計人員之管理及人事資料之登記、編報事項。
九、各項會計憑證、單據、報表及帳冊之整理、裝訂、保管事項。
十、電信器材及財產管理之會核、研議、辦理事項。
十一、各項統計資料之蒐集、審理、編報事項。
十二、其他有關歲計、會計、統計及內部審核事項。

本所各單位分組職掌，於主管職務說明書訂定之。

本所公務權責分為二層。所長、副所長為第一層；各單位主管、副主管為
第二層。第一層及第二層主管得將各該層應負責之部分公務，授權副主管
處理。主管於公出、請假時，由各該層副主管或指定代理人代行其職權。

本所公務之處理，依性質之繁簡，責任之輕重，區分如左：
一、極重要及重要公務由第一層主管處理之。
二、普通公務由第一層主管授權第二層主管處理之。

本所各單位應就職掌範圍，按前條規定將公務區分為極重要、重要、普通
三種，並詳列分層負責明細表簽報所長核定之。

本所各級人員處理授權事務，分別負左列責任：
一、處理事務如有錯誤或顯然越權者依法負責，但無不法行為者，不在此
    限。
二、普遍事務以各單位名義行文者，如有錯誤，由各有關之單位主管人員
    負責。
三、引用法令案例或文字數字及行文手續之錯誤，由擬稿人及直接主管負
    責，其關係重大者，各單位主管連帶負責。
四、文件繕寫錯誤，由承繕及校對人員負責。
五、文書、款項、物品之收發，如有遺漏或錯誤，由經辦人員負責。其關
    係重大者，有關人員連帶負責。
六、其他錯誤事項，依職掌之規定，分別依法負其責任。

第一層主管對授權事項，如發現被授權人有違反法令，逾越權限或指示原
則者，得隨時糾正之。必要時並得變更授權範圍。

本所對外行文以所長名義行之；授權事項之行文，由相關單位主管負責核
判。

依分層負責之規定處理公務，如遇臨時特別案件必須緊急處理時，各單位
主管得依其職掌先行處理補請核定。

各級人員職責，依其職務說明書之規定。

本所為商討重要所務，由所長按期或臨時召集所務會議討論之。其決議案
由所長核定施行。專案研究或普通事務，得由所長指派召集人或由有關主
辦單位主管召集會議研商之，商決事項簽請局長核定後施行。

各項會議，均應作成紀錄，簽報所長後，編號分發有關單位辦理或參考。

本所奉派參加所外會議人員，應於事畢將會議經過摘要繕具報告，陳所長
核閱後，歸檔備查。

本所文書處理，依電信機構文檔作業要點及有關法令之規定辦理。

本所人事管理，依交通事業人員人事管理法令及其他有關法令之規定辦理

本所財物管理，依「國營事業營運資金預算執行與控制要點」、「電信會
計制度」及有關法令規定辦理。

本所事務管理，依電信總務規章及其他有關法令之規定辦理。

本細則自發布日施行。