第 7 條
購料預算 (格式一) 應根據用料預算，參照存量基準，並預計上年度期末 存量與已購未到數量，估計本年度內應購材料數量，由辦理料帳人員會同 材料管理部門編製之。 (編 註：附件一請參閱中華民國現行法規彙編 83 年 5 月版 (二 九) 第 20066 頁)
第 27 條
公營事業機關應參照左列各項目，訂定各種常用材料之最低存量基準，切 實實行存量控制。 一、材料預算。 二、財務情形。 三、耗用紀錄。 四、購料方式。 五、運輸情形。 六、檢驗時間。 七、材料性質。 八、材料來源。 九、材料價格。 十、市場情況。 十一、倉儲容量。 十二、材料需求。 十三、備購時間。
第 37 條
一次採購之材料，其總值在稽察一定金額以上者，均以採招標方式辦理為 原則，招標時，應在當地報紙廣告二日以上，及在本機關門首張貼公告五 日以上，並通知審計機關派員監視，但須有三家以上之廠商投標，方得開 標。
第 39 條
招標採購之材料，如需事先檢驗樣品者，應照左列各款辦理：
一、由採購部門向報價或投標廠商索取樣品 (樣品須具商標，必要時索取
檢驗證明書並分別登記) 。
二、樣品至少應索取二份，經雙方有關人員簽章後，以一份送驗，其餘封
存留備複驗及驗收時比對之用。
三、送驗之樣品，應儘可能將廠商商標或標記設法除去，另行分別秘密編
號連同樣品送驗單送交有關部門或檢驗機構，予以檢驗，採購部門不
得自行檢定。
四、樣品檢驗結果應嚴予保密，由檢驗部門密封妥送採購部門，於投標截
止後，方得啟封宣佈。
五、樣品經檢驗後，其原有形質或性能，未曾改變者，應退還原廠商，其
確有留存之必要者，須照價償付貨款。第 40 條
招標採購材料以通信投標為原則，投標廠商應於限期前，將標單及有關規 定文件密封投郵寄達指定地點，非採通信投標者，應設置標箱，須先封鎖 ，投標廠商應於規定時間前，繳訖押標金，並將標單密封投入標箱，逾時 不得投標。開標時，材料管理部門應會同審計機關及有關部門開箱拆封逐 單簽章，並造具標價比價表，以便決標。
第 41 條
招標採購之材料，應由各該事業機關之首長或經其授權之人員根據調查所 得可靠資料，預估底價，在開標當日，於距開標最短之時間內，會同審計 機關監視人員，根據最新資料，共同審議決定之。如有採購項目過多，或 係訂製之材料，應將預估底價事先密送審計機關。
第 43 條
決標後，應即簽訂合約 (格式二) 或類似文件。如合約須具有保證人者， 應由材料管理部門派員對保，並將副本連同開標記錄底價抄件備文送審計 機關備查。合約或類似文件副本，並應分送各該事業機關之主 (會) 計、 及主辦出納部門。 (編 註：附件二請參閱中華民國現行法規彙編 83 年 5 月版 (二 九) 第 20067～20070 頁)
第 45 條
採購料料，有左列情形之一者，得比價辦理之；其價款在稽察一定金額以
上者，應先列舉事實，敘明理由，徵得審計機關之同意：
一、採購之材料，經調查在同一地區內合格之投標廠商，不足三家者。
二、經公告招標後，參加投標廠商，連續兩次不足三家，或雖達三家，而
採購標價超過預估底價，再行招標確有困難者。
三、經公告招標後，僅有二家廠商投標，如再行公告招標或另行辦理比價
，無法應急者。
四、經行政院指定地區採購者。
五、確因緊急需要，必須爭取時效，不及公告招標辦理時，經列舉事實報
上級主管機關核准者。
六、因技術要求或應保守秘密，或因政府政策需要，不能公告招標經各級
政府最高行政機關核准者。第 46 條
比價採購材料，應在本機關門首張貼公告三日以上。公告內容應標明材料 名稱、規範、數量、交貨期限、交貨地點、付款辦法及報價截止時間，並 得在當地報紙刊登小型廣告，必要時得改以書面通知廠商報價。
第 48 條
凡在稽察一定金額以上之比價採購案件，應參照本準則之規定預估底價， 並報其上級主管機關及通知審計機關派員監視，決定承辦廠商。其未達稽 察一定金額者，於報價期限屆滿後，由材料管理部門定期開箱啟封，逐單 簽章，並造具比價比較表，以報價最低者得標為原則。
第 51 條
採購材料有左列情形之一者，得採議價方式辦理之；其價款在稽察一定金
額以上者，應先列舉事實，敘明理由，徵得審計機關之同意：
一、採購之材料，在同一地區內，經調查僅有一家廠商出售，或無完全相
同之規範可資比較者。
二、採購之材料，係屬專利品，或獨家製造，或國內試驗製造，或原廠牌
之配件，不能以他項材料替代者。
三、經連續辦理公告招標或比價兩次，僅有一家參加者。
四、各機關相互間或各機關與外國政府或國際組織間買賣或交換物資、原
料及器材者。
五、一次所需材料，雖有數家可資供應，但無一家能全部供應者。
六、因技術要求或應保守秘密，或因政府政策需要，不能公告招標，經各
級政府最高行政機關核准者。
七、屬於引進國外特殊科技在國內製造之產品，不能以招標、比價方式辦
理，經行政院核准者。第 52 條
凡在稽察一定金額以上之議價採購案件，應參照本準則之規定預估底價， 並報其上級主管機關，及通知審計機關派員監視。未達稽察一定金額者， 應由材料管理部門會同有關部門辦理之。議價係依成本加利潤之條件訂定 合約者，如經審計機關查核，發現承攬廠商合約項目之成本不實，致利潤 超過原約定時，於接獲審計機關通知，應向原承攬廠商追回其差價，並於 合約內訂明。
第 55 條
經常所需與生產直接有關之材料，如數量龐大，市場供應分散，不能在同 一地區同一時間如數購到者，經縝密計算成本及合法利潤，規定價格陳准 上級機關商准審計機關同意後收購之。並參照本準則之規定辦理，辦理必 要手續。
第 67 條
材料品質規範雖不盡符，但勉可使用，且因急需，不便等候更換者，得由 材料使用單位、驗收人員會同監驗人員酌予核減價格，報請單位主管核准 後驗收。但如在稽察一定金額以上者，仍應函徵審計機關同意後辦理。
第 68 條
國外購置之材料，如於訂購時規定以公證之數量及品質為準者，應照約定 辦理，如有不符得照實收之材料列帳，並由材料管理部門，查明其差額之 原因，為溢收或短收之報告，必要時應由各該事業機關陳報上級機關及通 知審計機關。
第 71 條
材料經驗收後，應就驗收結果，填具材料驗收報告 (格式三) ，檢附有關 憑證分送採購部門、料帳部門及其他有關部門。 (編 註：附件三請參閱中華民國現行法規彙編 83 年 5 月版 (二 九) 第 200671 頁)
第 76 條
所有材料，不論購入、撥入、借入、借出之收回，因交換之收入、退回、 自製或自修，均應經檢驗後始得收料 (格式四) 。 (編 註：附件四請參閱中華民國現行法規彙編 83 年 5 月版 (二 九) 第 20072 頁)
第 81 條
退回之材料，曾經使用或係資產拆卸之零件，已局部改變其性能，而不能 再用於原定用途或減低價值者，應由退料部門估定新舊程度，退交材料管 理部門，如材料管理部門對於所估新舊程度有異議而不能互洽決定時，得 提請各該事業機關之首長另行派員鑑定之。
第 84 條
用料部門請領材料必須根據用料預算，及實際需要，填製領料單 (格式五 ) 向材料管理部門領料。 (編 註：附件五請參閱中華民國現行法規彙編 83 年 5 月版 (二 九) 第 20073 頁)
第 86 條
材料管理部門於收到領料單時，應詳核單內所列各項填列實發數量辦理發 料，如事後發現撥發材料之編號名稱、規範、單位、數量或單價等有錯誤 時，應由發料部門填製材料更正通知單，送經材料管理部門主管核准分送 更正之。
第 92 條
提運進口之材料，如發現損耗，應取具證明填具材料損耗報告表分送有關 部門，除由於自然發生者外，應由採購部門辦理索賠手續，其無法索賠或 索賠無著時，得視實際情形，報經各該事業機關之首長或上級機關核准以 運輸損耗列銷。