命令

司法院司法人員研習所處務規程

本規程依司法院司法人員研習所 (以下簡稱本所) 組織條例第十一條訂定
之。

本所處理事務，除法令另有規定外，依本規程行之。

所長綜理全所事務，並指揮監督所屬人員；秘書襄助所長處理事務；各單
位主管人員，承所長之命，指揮監督所屬人員辦理各該單位事務。

本所職員服務，應遵守公務員服務法及其他有關法令之規定。

本所職員辦公時間依法令之規定。但必要時得延長之。

本所職員每日到所辦公應親自簽到、簽退，或以電子刷卡方式為之，不得
遲到早退。
辦公期間內不得無故離勤，除因公外，不得在辦公室內接見賓客。

本所職員請假，應依公務人員請假規則辦理。

本所職員承辦公文，應隨到隨辦，依限辦畢，不得延擱，其不能依限辦畢
者，應於事前簽明理由，報經其主管裁可。

本所得隨時舉行所務會議，會商並檢討各種事項。
所務會議由所長主持，秘書、各單位主管、專門委員及簡任導師出席。必
要時，得指定其他相關人員出席。

本所職員事務之分配，由所長決定之，並按事務之繁簡配置各單位人員，
各組職員於必要時，得派兼其他組室事務。

本所舉辦各項研習，應先將研習計畫報請司法院核定。

秘書掌理事項如下：
一、各單位擬辦文稿核轉事項。
二、各單位工作之聯繫事項。
三、重要文件撰擬事項。
四、機要文件之處理事項。
五、一般行政法令及文件處理事項。
六、工作計畫之彙訂及工作報告之編擬事項。
七、各單位公務登記之催查彙報事項。
八、所務會議籌劃事項。
九、業務之研究考核及行政革新事項。
十、公共關係與新聞發布事項。
十一、所長交辦事項。

教務組掌理事項如下：
一、年度研習計畫之規劃及擬議事項。
二、訓練委員會會議之籌劃及執行事項。
三、研習課程之安排事項。
四、講座之延聘及聯絡事項。
五、講義之印發事項。
六、研習人員各項考試及成績紀錄陳報事項。
七、研習證書之核發及公務人員終身學習護照之認證登記事項。
八、研習資訊系統建檔事項。
九、研習成效之評估及檢討改進事項。
十、與其他研習訓練機構交流聯繫事項。
十一、其他有關教務事項。

輔導組掌理事項如下：
一、輔導計畫之擬議事項。
二、研習人員教室、寢室、餐桌、乘車之安排事項。
三、與各班次有關物品之採購申請事項。
四、研習人員參觀訪問事項。
五、研習人員生活服務、管理事項。
六、研習人員體育、康樂事項。
七、研習人員報到、退訓及請假事項。
八、研習人員各種集會及其他活動事項。
九、其他有關輔導事項。

總務組掌理事項如下：
一、研習人員膳宿事項。
二、文件之收發、分配及繕校事項。
三、各項會議之籌劃及紀錄事項。
四、檔案管理事項。
五、圖書資料供應、管理及出版事項。
六、經費出納事項。
七、財物購置、保管、發給事項。
八、環境衛生整潔及消防事項。
九、房舍營建、修繕及管理事項。
十、技工、工友之管理、調配、訓練及考核事項。
十一、實物配給事項。
十二、印信典守事項。
十三、其他有關總務事項。

人事室掌理事項如下：
一、本所人事法規之研擬事項。
二、本所員額編制、職務說明書及職務歸系之擬辦事項。
三、職員任免、遷調事項。
四、銓敘案件之擬辦核轉事項。
五、級俸之簽擬、待遇標準之審核事項。
六、職員差假、勤惰之考查、登記及獎懲之核議事項。
七、職員考績之籌辦及核轉事項。
八、職員訓練、進修及考察事項。
九、職員退休、資遣及撫卹事項。
十、職員保險及員工活動事項。
十一、各項人事資料報表之登記、填報事項。
十二、人事各項證明之核發事項。
十三、其他有關人事業務事項。

會計室掌理事項如下：
一、預算決算之編制事項。
二、經費收支之審核事項。
三、營繕工程暨財物之監標、監驗及內部審核事項。
四、現金與銀行存款之查核事項。
五、收支、轉帳、傳票之編製與覆核事項。
六、各項帳簿之登錄事項。
七、會計報表之編送事項。
八、會計憑證、簿籍、報表及會計檔案之保管事項。
九、會計文書處理。
十、其他與會計業務有關事項。

政風室掌理事項如下：
一、貪瀆不法防弊措施事項。
二、貪瀆不法之查察、發掘及處理事項。
三、員工生活操守、風紀資料之調查及蒐集事項。
四、政風業務之興革建議事項。
五、政風考核獎懲建議事項。
六、政風法令宣導、執行事項。
七、維護優良司法風紀事項。
八、營繕採購協辦事項。
九、公務機密維護事項。
十、洩密案件處理事項。
十一、推動資訊保密措施事項。
十二、機關安全維護事項。
十三、協助陳情請願事項。
十四、其他交辦事項。

組長、室主任承長官之命，處理事務及其權責如下：
一、文稿之綜核及代判事項。
二、主管業務之規劃、推動及執行事項。
三、主管業務範圍內有關法令規章之擬訂事項。
四、綜合文件之督導撰擬事項。
五、機密及重要文件之處理及分配事項。
六、工作分配、領導及監督事項。
七、主管業務之各種計畫報告及事例資料之編擬事項。
八、所長、秘書差假時業務之代理事項。
九、分層負責範圍內工作權責問題之協調及解決事項。
十、職責上應隨時提請長官注意之重要事項。
十一、所屬人員之派免、考核及獎懲案件之擬議事項。
十二、年度工作計畫及預算之編擬事項。
十三、其他交辦事項。

各組於業務需要，得分股辦事，分掌各該股事務。

專門委員、導師、專員、組員、科員等其他非主管人員各承長官之命，處
理業務，並負其責任。

本所各級人員因故不能執行職務或請假時，應依規定指定適當人員代理其
職務。

本所處理業務，實施分層負責制度，逐級授權決定，其分層負責明細表另
定之。

本規程自發布日施行。