第 4 條
各級警察機關對於刑案之發生、勘查與破獲,應自受理人民告訴、告發、 勤務發現或犯罪嫌疑人自首以及實施現場勘查或破獲之時起四十八小時內 分別依照附件 (一) (二) (三) (十九) (二十) 之規定,填報「發生 刑案紀錄表」或「破獲刑案紀錄表」並依據案情分別依照附件 (一) (四 ) (五) (六) (七) (八) (九) (十) (十一) (十九) (二十) 之 規定,填報「犯罪嫌疑人紀錄表」「刑事案件損失財物起獲贓物紀錄表」 「刑事案件被害人傷亡紀錄表」「刑事案件證物採驗紀錄表」「刑案現場 勘查紀錄表」「搜索扣押紀錄表」「前科資料檢查結果通知單」「刑案臨 檢紀錄表」,按各表規定複寫份數 (專業警察機關增複寫二份) 分別存送 有關機關。
第 5 條
各級警察機關於發現自殺、意外災害、無名屍體案件時,應自受理人民報 案或勤務發現之時起四十八小時內依照附件 (一) (十二) (十九) (二 十) 之規定,填報「自殺、意外災害、無名屍體案件紀錄表」複寫四份 ( 專業警察機關複寫六份) 分別存送有關機關。
第 6 條
各級警察人員於填寫各種紀錄表後均應送經各該地區之警察分局 (專業警 察機關總局 (隊) 統一編列案號,並依附件 (一) (十四) 之規定,填製 「發生刑案管制卡」,凡同案之發生案號與破獲案號應相一致。派出所、 分駐所、警察局之案號應與各該地區警察分局之案號相一致;有關專業警 察機關之案號,應與各該總局 (隊) 之案號相一致。
第 9 條
填寫紀錄表卡,應注意左列事項: 一、紀錄用語應簡明切要,不得模稜兩可。 二、紀錄文字及符號,應顯明清晰,不得潦草模糊。 三、紀錄項目,應按表卡逐一檢查填寫,不得遺漏。 四、紀錄內容,應與案情事實相符。
第 11 條
各級警察機關破獲他轄區發生之刑案時,應於破獲時起四十八小時內,以 「破獲刑案紀錄表」第一聯連同被害人與犯罪嫌疑人之調查 (詢問) 筆錄 及刑案臨檢紀錄表送刑事警察局查註前案,並以其第二聯連同調查 (詢問 ) 筆錄影本及刑案臨檢紀錄表影本副知原發生地之警察分局或專業警察機 關。 刑事警察局如經查無前案或案類不符時,應逕予認定,並於補計他轄發生 案件或更正原報發生案類後,將認定結果通知原發生地及破獲之警察機關 。
第 12 條
前條原發生地或破獲警察機關接獲刑事警察局逕予認定結果之通知後,如 有意見,應於文到三日內將理由連同相關資料,送由刑事警察局重新認定 ,逾期不予受理。 刑事警察局重新認定結果應作適當處理,並通知原發生地及破獲警察機關 。 第一項情形之案件經刑事警察局重新認定後,非有特殊原因,不得更改。
第 14 條
各級承辦刑事業務人員,於案件移送前,應依附件 (一) (十五) 之規定 ,通知刑警隊 (組) 拍取犯罪嫌疑人照相並捺印指紋,於案件移送時,應 以移送書副本送刑警隊 (組) 依照附件 (一) (十六) 之規定,製作「犯 罪嫌疑人姓名索引卡」並於接獲法院之起訴書、判決書或釋放通知書時, 分別會知刑警紀錄人員辦理註記。