第 5 條
鄉 (鎮、市、區) 公所依本規則第十四條規定編立徵兵及齡男子名冊時, 以戶役政資訊系統,按現戶之戶資料執行轉錄。並依本規則第十五條規定 ,建立其兵籍表 (一) 。 前項執行轉錄之基準日及戶役政府單位配合事項,由內政部另定之。
第 6 條
役男之列額、除額或保留徵額規定如下: 一、列額:設戶籍所在地者。 二、除額:戶籍遷出並接獲遷入地列額通知者。 三、保留徵額: (一) 查尋人口。 (二) 出境未歸,尚未喪失國籍者。 (三) 戶籍遷出,尚未接獲遷入地列額通知者。 (四) 因案在監、院、所羈押、服刑、執行感訓或保安處分者。 役男於轉錄之基準日前已設戶籍者,由戶籍地鄉 (鎮、市、區) 公 所主動列額並辦理身家調查,不需辦理會查。基準日以後戶籍異動 或徵額歸列未確定者,其戶籍地鄉 (鎮、市、區) 公所應主動向遷 出地鄉 (鎮、市、區) 公所辦理會查 (徵額歸列會查通知格式如附 件二) ,確定徵額歸列。但遷出地鄉 (鎮、市、區) 公所至四月一 日尚未接獲遷入地鄉 (鎮、市、區) 公所會查通知者,應儘速追蹤 會查。 前項之會查,均應經遷出地及遷入地鄉 (鎮、市、區) 公所連繫確 定列入戶籍地徵額後,並登錄處理名冊,報請各該管直轄市、縣 ( 市) 政府備查。
第 8 條
經徵額歸列之役男,因死亡或經死亡宣告或喪失中華民國國籍者,其戶籍 地之鄉 (鎮、市、區) 公所應註銷徵額,並稱直轄市、縣 (市) 政府備查 。 在臺灣地區原有戶籍兼有雙重國籍者,由原徵額地保留徵額,入境時應持 中華民國護照入境設籍並辦理徵兵處理。
第 10 條
役男如有姓名、年次、出生別變更或因結 (離) 婚、收養、終止收養、被 認領身分變更及戶籍遷徒異動時,戶政事務所除辦理登記外,應同時利用 戶役政資訊系統通報同鄉 (鎮、市、區) 公所兵役課。 前項異動通,鄉 (鎮、市、區) 公所除登錄處理名冊及兵籍表外,並分別 轉知直轄市、縣 (市) 政府或相關鄉 (鎮、市、區) 公所處理。
第 11 條
鄉 (鎮、市、區) 公所於接獲戶政事務所有關役男遷出 (入) 通報時,應 依下列規定辦理: 一、役男異動連繫,由遷出地鄉 (鎮、市、區) 公所於二日內,主動向遷 入地鄉 (鎮、市、區) 公所移送兵籍資料。 二、遷入地鄉 (鎮、市、區) 公所逾十五日仍未接獲前款兵籍資料,應即 向遷出地鄉 (鎮、市、區) 公所索取兵籍資料。 前項異動連繫案件,於文到二日內填發役男異動管理通知,經確定列額及 除額,應於戶役政資訊系統登錄,並通報各該管直轄市、縣 (市) 政府備 查。
第 12 條
役男於徵及齡前行方不明,致未能辦理徵兵處理者,鄉 (鎮、市、區) 公 所應列冊送當地警察機關辦理查註。 鄉 (鎮、市、區) 公所對未列查尋人口案號者,應即通知役男家屬速向警 察機關報案查尋;經查知其行方者,應即補辦徵兵處理。
第 13 條
役男於徵兵及齡之日起,居住處所遷徙不報或申報不實,致行方不明無法 辦理徵兵處理者,應由鄉 (鎮、市、區) 公所查明原因,轉報直轄市、縣 (市) 政府處理,其有妨害兵役治罪條例之嫌者,移送法辦。 役政人員,應隨時檢查核對,追蹤清查。其有不盡職責致影響徵兵處理者 ,應由直轄市、縣 (市) 政府查究責任,依法議處。