命令

支出憑證證明規則

本規則依審計法第八十條之規定訂定之。　　　　　　　　　　

各機關支出憑證之證明，除法令另有規定外，依本規則之規定。

各機關支付款項，應取得受領人或其代領人親自簽名或蓋章之收據；其因
特殊情形，不能取得者，經手人應開具支出證明單 (附格式一) ，書明不
能取得之原因，陳經主管人及機關長官或其授權代簽人簽名或蓋章。　　
前項收據如以指印、十字或其他符號代替簽名或蓋章者，經二人以上之證
明，亦與簽名或蓋章生同等之效力。　　　　　　　　　　
 (備      註：附格式一請參閱 中華民國現行法規彙編 83 年 5 月版 (
  四一) 第 27914 頁)

收據除本規則另有規定者外，應記明左列事項：　　　　　　　
一、受領事由。
二、實收數額。
三、支付機關名稱。
四、受領人之姓名或名稱、地址暨國民身分證或營利事業統一編號。
　　受領人如為機關或本機關人員得免記其地址及其統一編號。
五、受領年月日。

各機關向公司行號購買貨物或支付勞務費用取得之發票，應記明左列各事
項：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
一、公司行號之名稱、地址及其營利事業統一編號。
二、貨物名稱或勞務性質及數量。
三、單價及總價。
四、發貨或供給勞務日期。
五、買受機關名稱。
前項各款如記載不明，應通知補正，不能補正者，應由經手人詳細註明，
並簽名或蓋章證明之。第二款必要時，應註明廠牌或規格。第五款之買受
機關名稱如確係具有機密性者，得免註明。　　　　　
收銀機或計算機器開具之憑證，僅列日期、貨物代號、數量、金額者，應
由經手人加註貨物名稱，並簽名或蓋章。　　　　　　　　

收據或發票如有遺失或供其他用途者，應檢具原立據人加蓋印章負責證明
與原本相符之影本，並註明無法提出原本之原因。　　　　　

各機關依法提存支付之款項，無法取得受領人或代領人之收據者，應檢具
加註本影本與原本相符之提存書及國庫存款收款書影本。　　　

各項支付款項之憑證，應由左列人員簽名或蓋章：　　　　　　
一、事項之主管人及經手人。
二、主辦會計人員或其授權代簽人。
三、機關長官或其授權代簽人。　　　　　　　　　　　　　
前項第二、三款人員，除通知送審之機關外，已在傳票上為負責之表示者
，憑證上得免簽名或蓋章。
營繕工程及購置財物之憑證，應檢附驗收證明，並由驗收、點收或保管人
員分別簽名或蓋章。　　　　　　　　　　　　

各機關支付各項給與，應按給付類別編製印領清冊，分別填明受領人之職
稱、等級、姓名，應領金額等，由受領人或代領人簽名或蓋章；其由金融
機關代領存入各該員工存款戶者，應由金融機關簽收。
員工有新進、晉升、晉級、降級、減俸、月中離職或其他情事者，應在備
考欄註明。
臨時雇工之工資表或收據，應書明受雇人之姓名、地址、國民身分證統一
編號及實際工作起訖日數。　　　　　　　　　　　　　　
印領表冊應於最後結記總數，並由主辦人事人員、主辦會計人員及機關長
官或其授權代簽人分別簽名或蓋章。　　　　　　　　　　
支付款項因集中支付未能由受領人簽名或蓋章者，應由經辦人員註明「款
項已簽發某某號付款憑單送由地區支付機關直接支付」字樣。　

電報費國際電話費之收據，應註明發報或通話事由，但具有機密性者，得
免註明事由。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
郵費除取得執據者外，大宗郵件應開列郵寄文件清單，由郵局蓋戳證明；
其購買郵票自行貼用者，應取得郵局蓋戳之證明。　　　　

各機關人員出差旅費，除由受領人出具收據外，並應檢附出差旅費報告表
，及國內出差旅費規則或國外出差旅費規則規定應檢具之支出憑證。　　
　

廣告費及印刷費之收據，應附樣本或樣張。但具有機密性之印刷文件，得
免附樣本或樣張，惟應由該事項之主管人員負責註明。　　

營繕工程、購置定製財物等支出憑證，除應檢附有關文件外，其在一定金
額以上，經審計機關通知或同意自行辦理者，應在驗收證明書上註明審計
機關核備之文號。　　　　　　　　　　　　　　　

分批 (期) 付款之收據，應附分批 (期) 付款表 (附格式二) ，列明應付
總額、已付及未付金額等；其訂有合約者，應於第一次付款時檢送合約副
本或抄本。　
 (備      註：附格式二請參閱 中華民國現行法規彙編 83 年 5 月版 (
  四一) 第 27916 頁)

數計畫或科目共同受益之支付款項，其支出憑證不能分割者，應加具支出
分攤表 (附格式三) 。　　　　　　　　　　　　　　　　
 (備      註：附格式三請參閱 中華民國現行法規彙編 83 年 5 月版 (
  四一) 第 27916 頁)

數機關分攤之支付款項，其支出憑證應加具支出分攤表 (附格式四) ，由
主辦機關另行保存，或彙總附入支出憑證簿，其他各分攤機關應檢附主辦
機關出具之收據及支出分攤表。　　　　　　　　　　
 (備      註：附格式四請參閱 中華民國現行法規彙編 83 年 5 月版 (
  四一) 第 27917 頁)

各機關員工因債務經由債權人訴經法院裁定，命令強制執行，經通知各該
機關在其應領薪津項下扣付給債權人者，應取得債權人所出具之收據，並
註明該強制執執行命令文號。　　　　　　　　　　　

憑證之總數應用大寫數字書寫，但採用機器作業無法用大寫數字表示者，
不在此限。憑證之總數不得塗改挖補、擦刮或用藥水塗滅；其有改正者應
由負責人在改正處簽名或蓋章證明。　　　　　　　　

支出憑證列有其他貨幣數額者，應註明折合率，除有特殊情形者外，應附
兌換水單。　　　　　　　　　　　　　　　　　　

非本國文支出憑證，應由經手人擇要譯註本國文。　　　　　　　

團體或私人領受政府機關補助款項者，其支出憑證之證明，適用本規則之
規定。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

國外出具之憑證，其有不能完全符合本規則之有關規定者，應報經其主管
機關，商得該管審計機關之同意。　　　　　　　　　　　

各機關支出憑證應依會計法之規定彙訂。受通知送審之機關，應將送審部
分之支出憑證，按年度預算科目及憑證編號之次序，另行粘貼於支出憑證
簿；其不同計畫及用途別科目之間應加添插頁；其不便粘貼者，應裝訂成
冊，隨同會計報告送審計機關。　　　　　　　　

支出憑證除本規則規定者外，審計機關如認為有檢送其他關係文件之必要
時，得通知附送。　　　　　　　　　　　　　　　　　　

本規則自發布日施行。