命令

監所文卷保存期限規程

監所文卷保存期限，除法令別有規定外，依本規程之規定辦理之。

受刑人身分簿保存期限如左：
一、死刑無期徒刑或十年以上有期徒刑者，保存二十年。
二、三年以上十年未滿有期徒刑者，保存十五年。
三、一年以上三年未滿有期徒刑者，保存十年。
四、一年未滿有期刑或拘役者，保存五年。
前項期限，自釋放或執行完畢之日起算。
假釋中更犯罪，因而撤銷其假釋並發生逃亡者，應由檢察處通知原執行之
監獄，對於其身分簿之保存，酌予延長第一項規定之期限。

被告身分簿，保存期限如左：
一、刑事被告身分簿保存十五年。
二、民事管收文件保存五年。
前項期間自被告出所之日起算。

關於行政事務卷宗冊圖表及其他文書保存期限如左：
一、關於特為重要，可引為規例，與應常備查考之用者，永遠保存，如上
    級命令、各種法令、重要「稿件」、業務計劃、人事文卷、匪碟聯保
    切結、統計報表、監獄人犯統計資料卡片、財產簿冊，文卷保存簿、
    人犯身分簿保存簿、銷燬文卷清冊等均屬之。
二、關係較為重要、而無須永遠保存者，自結案之日起，保存十年，如次
    要稿件、收發文簿、各種會議紀錄、統計各月累計表、各項應用調查
    統計資料及簿冊、各科 (課) 室登記簿冊等均屬之。
三、尋常或例行之件，自結案之日起，保存五年，如考勤表、請假登記卡
    、警衛日記、勤務配置表、作業配役簿、接見紀錄統計圖表，及看守
    所人犯統計資料卡片等均屬之。
四、有關會計文卷保存期限，依會計法之規定辦理之。

文卷送保存時，應由各科 (課) 室主辦人員標明保存之始期終期或永遠保
存字樣，並由保管人員點收後，登入文卷保存簿。

已逾保存期限之文卷，應於各年度由主管文卷保存人員造具簡明清冊，送
請監所首長核閱函報監督機關審核，定期銷燬。

凡逾保存期限之文卷，如仍有保存價值，得繼續保存，不宜銷燬，俟保存
價值消失，再行報燬。

本規程自發布日施行。