第 4 條
秘書處設文牘科、收發科、機要科、檔案科、研考科及公共關係事務室，分掌下列事項：
- 一、文牘科：關於文書之撰擬、文件之繕校等事項。
- 二、收發科：關於文件之收發、分配等事項。
- 三、機要科：關於本院印信之典守、用印登記及電報之翻譯等事項。
- 四、檔案科：
- （一）關於本院檔案、史料之管理、借調、保管、典藏、掃描及數位化等事項。
- （二）關於國民大會檔案、史料之管理、借調、保管、典藏、掃描及數位化等事項。
- 五、研考科：關於資研究發展及管制考核事項。
- 六、公共關係事務室：
- （一）關於國會外交事務及其他有關公共關係事項。
- （二）關於新聞之編輯及發布事項。
- （三）關於新聞資料之蒐集、整理及保管等事項。
- （四）關於新聞媒體之聯絡及委員活動之報導事項。
- （五）關於本院視聽媒體之規劃、設計及運用事項。
- （六）關於民眾參訪接待事項。
第 5 條
議事處設議程科、議案科、會務科及編印科，分掌下列事項：
- 一、議程科：關於議事日程之編擬、議案索引之編製、請願案議程之編擬、請願文稿之撰擬及議事文件之收發等事項，並兼辦程序委員會事務。
- 二、議案科：關於會議紀錄之編製、提案之整理、議案條文之整理、議事文稿之撰擬等事項。
- 三、會務科：關於會議文件之分發、議場事務之管理及委員會出席證、議場出入證、旁聽證之製發及會務文件之撰擬等事項。
- 四、編印科：關於議案文件之準備、登記、分類保管、編印及機密資料之分發、管制等事項。
第 6 條
公報處設第一科至第五科及印刷所，分掌下列事項：
- 一、第一科：關於本院會議、委員會會議及黨團協商之速記暨初稿之彙整事項。
- 二、第二科：關於本院會議、委員會會議及黨團協商之速記暨初稿之彙整事項。
- 三、第三科：關於本院會議、委員會會議及黨團協商之速記暨初稿之彙整事項。
- 四、第四科：關於公報初稿之更正、正式公報之編印、發行、上網及其他有關公報電子化事項。
- 五、第五科：關於本院會議、委員會會議及黨團協商之錄影、錄音、轉播及其複製、發行事項。
- 六、印刷所：關於各類文件之印刷事項。
第 7 條
總務處設庶務科、出納科、交通科、管理科、營繕科、住宿會館、研究會館、醫務室及警衛隊，分掌下列事項：
- 一、庶務科：關於公物之採購、水電設備、餐飲服務、場地佈置及一般性服務等事項。
- 二、出納科：關於款項之扣繳、現金之保管及委職員工助理薪津發放等事項。
- 三、交通科：關於車輛調度及交通服務等事項。
- 四、管理科：關於技工工友管理、議場會場服務、環境清潔及勞工保險等事項。
- 五、營繕科：關於全院財產、房舍、物品之保管及房舍之建造、修繕等事項。
- 六、住宿會館：關於本院住宿會館之管理與服務等事項。
- 七、研究會館：關於本院委員研究室之管理與服務等事項。
- 八、醫務室：關於委職員工、委員公費助理及其眷屬保健診療與協助就醫等事項。
- 九、警衛隊：關於本院各辦公處所、研究會館、住宿會館、中南部服務中心、議政博物館與其他院區之門禁安全、警戒、消防及其周圍之交通指揮、管理等事項。
第 7-1 條
資訊處設研究發展科、通訊系統科、資料處理科，分掌下列事項：
- 一、研究發展科：
- （一）關於立法資訊體系之統籌規劃、協調、建置及維護事項。
- （二）關於資訊檢索工具規劃設計、開發及維護事項。
- （三）關於本院網站規劃、建置及維護事項。
- （四）關於本院網際網路應用業務推動事項。
- （五）關於本院與其他機關間資訊服務等事項。
- （六）其他有關資訊業務之研究發展事項。
- 二、通訊系統科：
- （一）關於本院網路系統規劃、設置、維護及技術服務事項。
- （二）關於本院與其他機關間連線諮詢服務事項。
- （三）關於電子郵件信箱核發、管理及維護等事項。
- （四）關於主機系統及周邊設置設置、管理及維護事項。
- （五）關於電腦工作站相關設備設置、管理與維護事項。
- （六）其他有關資訊硬體、軟體、網路維護及管理等事項。
- 三、資料處理科：
- （一）關於本院行政資訊系統規劃、建置及維護事項。
- （二）關於委員服務資訊系統規劃、建置及維護事項。
- （三）關於資訊教育訓練規劃、推廣及報行事項。
- （四）關於立法資訊系統處理、查詢事項。
- （五）關於資電腦相關設備操作及資料處理事項。
- （六）其他有關資訊服務事項。
第 8 條
- 1法制局設五組，分掌下列事項：
- 一、第一組：關於內政委員會主審法律案之研究、分析、評估及諮詢事項。
- 二、第二組：
- （一）關於外交及國防委員會主審法律案之研究、分析、評估及諮詢事項。
- （二）關於教育及文化委員會主審法律案之研究、分析、評估及諮詢事項。
- 三、第三組：
- （一）關於經濟委員會主審法律案之研究、分析、評估及諮詢事項。
- （二）關於司法及法制委員會主審法律案之研究、分析、評估及諮詢事項。
- 四、第四組：
- （一）關於財政委員會主審法律案之研究、分析、評估及諮詢事項。
- （二）關於交通委員會主審法律案之研究、分析、評估及諮詢事項。
- 五、第五組：
- （一）關於社會福利及衛生環境委員會主審法律案之研究、分析、評估及諮詢事項。
- （二）不屬於其他各組有關法律案之研究、分析、評估及諮詢事項。
- 2外國法規及立法制度之研究、諮詢、編譯、立法政策、法制諮詢及法學研究等事項，由各組分別辦理之。
第 9 條
- 1預算中心設五組，分掌下列事項：
- 一、第一組：
- （一）關於內政委員會主審之各機關施政計畫、事業計畫及其預算、決算等研究、分析、評估及諮詢事項。
- （二）關於交通委員會主審之各機關施政計畫、事業計畫及其預算、決算等研究、分析、評估及諮詢事項。
- 二、第二組：
- （一）關於外交及國防委員會主審之各機關施政計畫、事業計畫及其預算、決算等研究、分析、評估及諮詢事項。
- （二）關於司法及法制委員會主審之各機關施政計畫、事業計畫及其預算、決算等研究、分析、評估及諮詢事項。
- 三、第三組：關於經濟委員會主審之各機關施政計畫、事業計畫及其預算、決算等研究、分析、評估及諮詢事項。
- 四、第四組：
- （一）關於財政委員會主審之各機關施政計畫、事業計畫及其預算、決算等研究、分析、評估及諮詢事項。
- （二）關於社會福利及衛生環境委員會主審之各機關施政計畫、事業計畫及其預算、決算等研究、分析、評估及諮詢事項。
- 五、第五組：
- （一）關於教育及文化委員會主審之各機關施政計畫、事業計畫及其預算、決算等研究、分析、評估及諮詢事項。
- （二）關於各國預算制度蒐集、整理、分析、評估及研究事項。
- 一、第一組：
- 2關於中央政府總預算案及中央政府總決算審核報告案之整體評估、分析事項，由各組共同辦理之。
- 3與預算、決算有關議案及政策之研究、分析、評估及諮詢事項，由各組分別辦理之。
第 10 條
國會圖書館設三科，分掌下列事項：
- 一、第一科：
- （一）關於圖書館自動化系統資料分析及維護事項。
- （二）關於圖書、期刊、報紙、縮影、統計、政府出版品、非書資料、電子媒館與其他媒體資料之蒐集與購置事項。
- （三）關於圖書文獻登錄、分類、編目及典藏事項。
- （四）關於圖書文獻閱覽、流通、借閱及統計事項。
- （五）關於立法期刊文獻影像資料分析及維護事項。
- （六）關於書目資源開發利用及分享事項。
- （七）其他有關圖書期刊文獻業務事項。
- 二、第二科：
- （一）關於立法報章資料剪輯整理及分析事項。
- （二）關於立法報章資料閱讀及參考服務事項。
- （三）關於立法報章資料委員個人電子檔服務事項。
- （四）關於立法報章資料有關法案及專題服務事項。
- （五）關於立法報章資料相關出版品編印事項。
- （六）關於立法新聞光碟影像系統資料分析及維護事項。
- （七）其他有關立法輿情與報章資料業務事項。
- 三、第三科：
- （一）關於各學科立法文獻資料服務事項。
- （二）關於法政縮影、光碟、多媒體資料彙整及檢索服務事項。
- （三）關於中外文法規、政府公報、議事錄、參考工具書彙整及參考服務事項。
- （四）關於網際網路資源、國內外線上資料庫檢索及推廣利用事項。
- （五）關於國內外館際合作及交流事項。
- （六）關於傳統性及數位化各項檢索服務之研發和推廣事項。
- （七）關於法政相關出版品編印事項。
- （八）其他有關立法媒體及資料服務業務事項。
第 10-1 條
中南部服務中心設三科，分掌下列事項：
- 一、第一科：
- （一）關於本院中南部委員服務及聯繫事項。
- （二）關於本院委員於中南部地區之服務及聯繫事項。
- （三）關於本院中南部辦公室住宿服務及公務車輛派遣事項。
- （四）關於中南部民眾服務事項。
- 二、第二科：
- （一）關於本院與行政院暨所屬機關中南部單位及辦公室間業務聯繫事項。
- （二）關於本院受理及協調中南部民眾陳情、請願協助事項。
- （三）關於民眾參訪、接待、聯繫、研習及服務事項。
- （四）關於本院委員研習及職工、助理訓練進修、研習協助事項。
- 三、第三科：
- （一）關於本院中南部辦公室秘書及事務管理事項。
- （二）關於本院中南部辦公室安全維護事項。
- （三）關於本院中南部辦公室資訊服務協助事項。
- （四）其他有關本院中南部辦公室綜合性業務事項。
第 10-2 條
- 1議政博物館設二科，分掌下列事項：
- 一、第一科：
- （一）關於議政發展史料、文物之蒐集、整理、分析、研究、典藏及數位化事項。
- （二）關於地方議會議政史料、文物之蒐集、整理、分析、研究、典藏及數位化事項。
- （三）關於地方議會出版品之蒐集及整理事項。
- （四）關於國內、外館際合作及交流事項。
- 一、第一科：
- 2第二科：
- （一）關於議政發展史料、文物之運用及展覽事項。
- （二）關於地方議會議政史料、文物之運用及展覽事項。
- （三）關於地方議會出版品之運用及展覽事項。
- （四）關於本院檔案、史料、具有議政歷史價值圖書及資料之展覽事項。
- （五）其他有關議政資料之展覽、聯繫、服務及導覽事項。
第 12 條
人事處設委員服務科、人力科、考訓科、給與科，分掌下列事項：
- 一、委員服務科：
- （一）關於立法委員報到、登記、宣誓、動態及委員會選舉相關事項。
- （二）關於立法委員福利互助及輔購住宅貸款核轉事項。
- （三）關於立法委員婚喪生育及子女教育補助事項。
- （四）關於立法委員公保、健保、撫卹及退職照護事項。
- （五）關於立法委員遴聘公費助理之登記、異動、酬金、勞保、健保及資料建檔管理事項。
- （六）關於立法委員證、證章、中英文在（離）職證明書、卸任委員禮遇證事證。
- （七）關於公費助理在職（離）證明書及出入識別用助理證事項。
- （八）關於公費助理之訓練及業務活動補助費事項。
- （九）其他有關委員及公費助理人事等事項。
- 二、人力科：
- （一）關於組織編制、職務歸系及其有關事項。
- （二）關於職員甄選、考試分發、任免、遷調、級俸及其有關事項。
- （三）關於職員銓敘案件之查催核轉事項。
- （四）關於職員兼識、借調及留職停薪案之審擬事項。
- （五）關於人才儲備、規劃與評估事項。
- （六）關於約聘僱人員遴用、核薪、登記、考核、儲金、勞保、健保及管理事項。
- （七）關於人事問題之研究改進及其資料之蒐集分析事項。
- （八）關於人事工作計劃、業務報告、公文登記及管制考核事項。
- 三、考訓科：
- （一）關於職員平時考核、考績、獎懲之核議事項。
- （二）關於職員工作效率之促進事項。
- （三）關於職員差假及勤惰管理事項。
- （四）關於職員休假補助及加班之審核事項。
- （五）關於職員訓練、進修、考察、訪問及參加國際性會議之擬議事項。
- （六）關於職員激勵及績優選拔表揚事項。
- （七）關於職員保障事項。
- 四、給與科：
- （一）關於職員公保及健保案件之審擬核轉事項。
- （二）關於職員退休、撫卹、資遣及濟助照護案件之審擬核轉事項。
- （三）關於職員待遇案件之審擬核轉事項。
- （四）關於職員福利互助、輔導住宅及其他公務性貸款案件之審擬核轉事項。
- （五）關於職員婚喪生育及子女教育補助事項。
- （六）關於慶典、文康活動及社團輔導等案件之擬議事項。
- （七）關於職員財產申報之擬議核轉事項。
- （八）關於人事資料調查、登記、統計、表報編造及管理等事項。
- （九）關於本院職員證製發及其他行政機關申請公務證事項。
- （十）其他有關職員人事等事項。
第 13 條
主計處設四科，分掌下列事項：
- 一、第一科：
- （一）關於歲入、歲出概算、預算之籌劃、審核及彙編等事項。
- （二）關於歲入、歲出分配預算編製及修改事項。
- （三）關於動支第一、第二預備金及追加預算、特別預算之審核、擬編、彙陳等事項。
- （四）關於預算編製系統之操作等事項。
- （五）關於委員、公費助理、職員、工員薪津及加班費等人事費表冊之審核事項。
- （六）關於委、職、工婚喪生育及子女教育補助等生活津貼之審核事項。
- 二、第二科：
- （一）關於歲入、歲出預算之執行及控制等事項。
- （二）關於工程、財物、承租及勞務等採購之查核、監標及契約之會簽等事項。
- （三）關於變賣財物之查核、監標及契約之會簽等事項。
- （四）關於各類款項收支原始憑證之審核（人事費除外）及預算之保留等事項。
- （五）關於預算執行之檢討或檢查等事項。
- （六）關於財物上增進效能與減少不經濟支出之研究及建議事項。
- （七）關於預算執行控制系統之操作等事項。
- 三、第三科：
- （一）關於本處會計制度、方案之研究、規劃及會計法規之研擬修正等事項。
- （二）關於收支傳票、付款憑單之編製及公庫帳單核對等事項。
- （三）關於代收款、保管款之處理等事項。
- （四）關於帳冊登記、會計報表、預算收支執行狀況月報表、績效報告及決算之編製等事項。
- （五）關於經費之流用等事項。
- （六）關於財產、物品之查核及帳務之處理等事項。
- （七）關於工程、財物、承租及勞務等採購之監驗事項。
- （八）關於變賣財物之監驗事項。
- （九）關於會計事務系統之操作等事項。
- （十）關於憑證之整理、送審及保管等事項。
- 四、第四科：
- （一）關於公務統計方案之訂定、修正等事項。
- （二）關於統計資料之蒐集、彙整等事項。
- （三）關於統計報表之審核編製及統計提要編印等事項。
- （四）關於本處員額編制、人員任免、遷調、考績（成）、考核、獎勵及訓練、退休、資遣、撫卹等事項。
- （五）關於主計人員人事資訊系統之操作等事項。
- （六）關於本處文書收發、檔案管理及印信典守等事項。
- （七）關於本處庶務及不屬其他各科之事項。
第 14 條
本院各委員會得分科辦事，職掌如下：
- 一、關於議事日程之編擬及會議紀錄之製作事項。
- 二、關於審查報告之撰擬及法案條文之整理事項。
- 三、關於議事文件之撰擬、收發、保管、繕校事項。
- 四、關於資料之蒐集、編製事項。
- 五、關於印信典守事項。
- 六、其他有關服務委員事項。
第 15 條
- 1秘書長承院長之命，處理本院事務，其權責如下：
- 一、全院工作計畫之編製。
- 二、各單位職務之分配。
- 三、各單位職員之調配。
- 四、職員之指揮、監督與紀律之整飭。
- 五、職員任免、考核之核擬。
- 六、職員請假未滿一月之核准。
- 七、編造概算、預算、決算及統計。
- 八、院長授權公用款項之核付。
- 九、重要文件及重要新聞稿之審核。
- 十、各方聯繫事項。
- 十一、各項會報之主持。
- 十二、全部工作報告之核定。
- 十三、院長交辦事項。
- 十四、交代事項之主辦。
- 2副秘書長承院長之命，襄助秘書長處理前項各款所列事項。
第 16 條
- 1秘書長判行下列文件，但應將每日判行之重要文件，報告院長：
- 一、院長交辦及授權代判之文件。
- 二、經院長決定原則後，有關技術事務，依法處理之文件。
- 三、對外為手續之詢問洽商，及查案答復之文件。
- 四、對外徵集密件資料，及收到密件之復文。
- 五、應以秘書長名義行文及對秘書長來文具復之文件。
- 六、普通新聞稿。
- 2應呈院長判行之文件，因時間急迫不及呈判時，得由秘書長批明先發，事後補呈判行。
第 17 條
- 1各處、局、館長及中心主任承秘書長之命，處理各該主管事務，其權責如下：
- 一、所屬工作計畫之擬訂。
- 二、所屬各單位職務之分配。
- 三、主管事務之處理。
- 四、所屬職員之指導、監督及考核。
- 五、所屬職員請假三日以內之核准。
- 六、所屬單位工作報告之審核。
- 七、所屬主管文件之審核。
- 八、長官交辦事項。
- 2各處、局、館及中心副主管，襄助該管主管長官處理前項各款所列事項。
第 18 條
- 1人事處處長依人事法規之規定，受秘書長之指揮、監督，辦理本院人事管理事務，其權責如下：
- 一、本處工作計畫之擬訂。
- 二、本處工作之分配。
- 三、主管文稿之審核及例行公務之處理。
- 四、重要文件之撰擬。
- 五、所屬職員之指導、監督及考核。
- 六、所屬職員請假三日以內之核准。
- 七、長官交辦事項。
- 2人事處副處長，襄助人事處處長處理前項各款所列事項。
第 19 條
- 1主計處處長，依主計法規之規定，受秘書長之指揮、監督，掌理本院歲計、會計及統計事項，其權責如下：
- 一、本處工作計畫之擬訂。
- 二、本處工作之分配。
- 三、主管文稿之審核及例行公務之處理。
- 四、重要文件之撰擬。
- 五、所屬職員之指導、監督及考核。
- 六、所屬職員請假三日以內之核准。
- 七、長官交辦事項。
- 2主計處副處長，襄助處長處理前項各款所列事項。
第 21 條
各委員會主任秘書，分別承各該委員會之命，處理各委員會事務，並受秘書長之指揮、監督，其權責如下：
- 一、所屬職員工作之分配。
- 二、本委員會會議事項之籌劃。
- 三、本委員會委員之連繫及與相關部會之商洽。
- 四、有關資料之蒐集。
- 五、本委員會主管文稿之審核及例行公務之處理。
- 六、重要文件之撰擬。
- 七、本委員會工作報告之編擬。
- 八、所屬職員之指導、監督與考核。
- 九、所屬職員請假三日以內之核准。
- 十、長官交辦事項。
第 22 條
- 1各委員會主任秘書得判行下列文件，但應將有關議事之重要文件報告召集委員：
- 一、經召集委員決定舉行會議之議程及通知書。
- 二、經召集委員決定移送各單位之文件。
- 三、有關蒐集資料往返文件。
- 四、純屬事務性質文件。
- 五、經辦指定事項。
- 2凡重要議事文件應經召集委員判行者，因時間急迫不及送判時，得由主任秘書先行批發，事後補送判行。
第 26 條
各處、局、館、中心及各委員會辦理文件之責任，依下列規定：
- 一、原稿關於引用人名、地名及數目字之錯誤，由擬稿人員負責。
- 二、關於法律條文引用錯誤，由擬稿人員及核稿之組（科）長、主任或秘書負責。
- 三、例案及奉命處理之案件如有錯誤，由經管之組（科）長、主任或秘書負責。
- 四、繕校錯誤由繕校人員負責，鈐印錯誤由監印人員負責，收發錯誤由收發人員負責。
- 五、凡文件經會簽者，由會簽人員共同負責。
- 六、無正當理由滯壓文件而延誤者，由經辦人員負責，其直接主管長官未為催辦者，連帶負責。
第 29 條
- 1本院文件之處理，依下列規定行之：
- 一、收入文件由秘書處收發科外收發簽收後，交經辦人員拆封摘由，註明收件時間登入收文總簿，並將擬分配某單位辦理意見簽明，送經科長核閱後，分送各相關單位辦理。如係機密文件，送呈秘書處處長拆閱分案，極機密、絕對機密文件送呈秘書長、院長拆閱。
- 二、各處、局、館、中心及各委員會收到文件後，其屬普通性質者，即由各該管長官批交各承辦人員擬稿送核或簽稿併呈，其屬重要案件或有疑難者，應先簽請長官核示再行擬稿。
- 三、各處、局、館、中心及各委員會所擬稿件，如有相互關聯者並應會稿。
- 四、擬稿分最速件、速件、普通件三種，最速件須隨到隨辦，速件須於三日內辦竣，普通件應於六日內辦竣。如文稿太長或內容繁複不能於限期內辦畢者，其經辦人員得簽准延長之。
- 五、各處、局、館、中心及各委員會所擬稿件經依次審核後，應依本規程之規定分別送請判行。
- 六、稿件經判行後，應即繕寫校對。
- 七、文件繕校完畢，送由監印人員查對登記用印。
- 八、文件經用印後，送收發科摘由編號註明時間登記封發，並將原稿退還承辦單位續辦或送檔案科歸檔。
- 九、所有文稿之擬稿、核稿、判行、繕校、印發人員，均應於文稿上分別署名，並註明辦理時間。
- 2各處、局、館、中心及各委員會所收到文件或所擬稿之處理，由秘書處研考科列管，如發現逾期未辦理者，應予稽催，並列入平時考核參考。其文件稽催要點，由秘書處擬訂，報請院長核定施行。