第 3 條
本分局分局長綜理分局業務，副分局長襄理分局業務，並設左列各課室處 。 一、第一課。 二、第二課。 三、第三課。 四、第四課。 五、第五課。 六、第六課。 七、會計室。 八、人事室。 九、蘇澳辦事處。 十、五堵辦事處。
第 4 條
第一課課長承分局長之命綜理課務，並督率所屬辦理左列事項：
一、關於農產品之檢驗執行事項。
二、關於植物檢疫之執行事項。
三、關於上述業務委託試驗之執行事項。
四、關於植物檢疫證明書之副署。
五、關於植物病蟲害之試驗研究事項。
六、關於農產品之包裝檢查、取樣、標識及不合格品之改裝處理事項。
七、關於集貨場之設置、勘杳及技術員輔導考核事項。
八、關於農產品檢驗 (疫) 法規、程序、標準及方法之研究改進與建議事
項。
九、關於檢驗 (疫) 物品標本之採製與資料蒐集、整理及建議事項。
十、關於港口驗對之執行事項。
十一、關於儀器、藥品、用具之籌劃、添置、維護、保管事項。
十二、關於本課主管之工作計畫、報告及表報、文稿、之撰擬收發、登記
暨分局長臨時交辦事項。第 5 條
第二課課長承分局長之命綜理課務，並督率所屬辦理左列事項：
一、關於動物及其產品 (含動物飼料) 檢疫之執行與處理事項。
二、關於畜、水產品檢驗之執行與處理事項。
三、關於上述業務委託試驗之執行事項。
四、關於畜、水產品分等工廠品質管制作業之執行與技術輔導事項。
五、關於分等工廠報驗紀錄表之審核事項。
六、關於前述產品包裝檢查、取樣、標識及不合格品之處理事項。
七、關於前述各類檢驗 (疫) 資料之蒐集、整理及建議事項。
八、關於前述各類檢驗 (疫) 法規、程序、標準及方法之研究改進與建議
事項。
九、關於動物檢疫證明書之副署。
十、關於港口驗對之執行事項。
十一、關於儀器、藥品、用具之籌劃、添置、維護、保管事項。
十二、關於本課主管之工作計畫、報告及表報、文稿之撰擬收發、登記暨
分局長臨時交辦事項。第 6 條
第三課課長承分局長之命綜理課務，並督率所屬辦理左列事項：
一、關於農產加工品檢驗執行事項。
二、關於上述產品委託試驗事項。
三、關於有關工廠之品質管制設備審查及其檢驗、製造、技術輔導事項。
四、關於分等工廠檢驗記錄表審核事項。
五、關於農產加工品檢 (試) 驗資料之蒐集、整理、統計、分析事項。
六、關於農產加工品檢 (試) 驗法規、程序、標準及檢驗方法之研究、改
進及建議事項。
七、關於農產加工品包裝檢查、取樣、標識及不合格品之處理事項。
八、關於港口驗對之執行事項。
九、關於檢 (試) 驗儀器、藥品、用具之籌劃添置、維護、保管事項。
十、關於本課主管之工作計畫、報告、表報、文稿之撰擬、收發、登記暨
分局長臨時交辦事項。第 7 條
第四課課長承分局長之命綜理課務，並督率所屬辦理左列事項：
一、關於工礦產品進、出口、內銷應施檢驗品目檢驗之執行事項。
二、關於工礦產品委託試驗事項。
三、關於工礦產品之包裝檢查、取樣、標識及不合格品之處理事項。
四、關於有關工廠之品質管制設備、制度、執行之調查、審核品管等級之
評等及其檢驗、製造、技術輔導事項。
五、關於分等工廠品質管制執行之追查考核、 (含產品抽驗) 及其檢驗紀
錄表之審核事項。
六、關於各類工礦產品檢驗資料之蒐集、整理、統計、分析及建議事項。
七、關於工礦產品檢 (試) 驗法規定、程序、標準及方法之研究、改進與
建議事項。
八、關於港口驗對之執行事項。
九、關於工礦產品檢 (試) 驗儀器、藥品、用具之籌劃、添置、維護與保
管事項。
十、關於工礦產品國內市場應施檢驗之廠商與產品內銷檢驗登記、調查、
撤銷及其檢驗、製造、技術輔導並協辦違規檢驗之調查處理事項。
十一、關於海關或業者工礦產品進、出口應否實施檢驗查詢案之審核、答
覆暨分局長臨時交辦事項。第 8 條
第五課課長承分局長之命綜理課務，並督率所屬辦理左列事項：
一、關於商品報驗之受理登記及接受委託試驗事項。
二、關於檢驗商品核發各項證書與不合格通知書及單照、證書之保管事項
。
三、關於違規案件之調查處理事項。
四、關於檢驗規費之核計、催繳事項。
五、關於特准進、出口、檢驗 (疫) 專業案件處理事項。
六、關於港口檢驗場之管理事項。
七、關於輸出品產地證明事項。
八、關於檢驗不合格案調查處理事項。
九、關於檢驗標識之領取、管理、分配與使用、統計事項。
十、關於報驗發證資料、各種檢驗物品市價及檢驗 (疫) 費率資料之調查
、蒐集、整理、分析與建議事項。
十一、關於檢驗制度、檢驗行政之研究、改進及建議事項。
十二、關於樣品保管事項。
十三、關於本課主管之工作計畫、報告及表報、文稿之撰擬、收發、登記
暨分局長臨時交辦事項。第 9 條
第六課課長承分局長之命綜理課務，並督率所屬辦理左列事項：
一、關於印信典守事項。
二、關於文書總收發及議事紀錄事項。
三、關於檔案管理事項。
四、關於公文繕校事項。
五、關於會議召集與會堂佈置事項 (包括慶典集會佈置) 。
六、關於公用物品之請購、採辦、保管、出納事項。
七、關於公有財產之登記、保管、養護事項。
八、關於車輛管理及油料保管、領發事項。
九、關於員工實物配給申請與發給事項。
十、關於工友 (技工、司機) 之分配、調度、管理及考勤事項。
十一、關於勞工保險之辦理事項。
十二、關於員工薪津表冊之編造、發放及法定稅捐、保險費之扣繳事項。
十三、關於現金、票據、有價證券之出納、保管、登記事項。
十四、關於公有房舍 (倉庫、職員宿舍) 之管理、修繕、分配及環境衛生
之整理與災害處理事項。
十五、關於事務計畫及營繕工程設計事項。
十六、關於民防業務事項。
十七、關於不屬於其他課室及對外連絡事項與分局長臨時交辦事項。第 10 條
會計室主任承分局長之命，兼受上級會計機構之指揮監督，綜理室務，並
督率所屬辦理左列事項：
一、關於本室會計人員之職位分類、任免、遷調、考核之擬議事項。
二、關於歲入 (出) 概算、預算之彙編及分月預算決算書表之編製事項。
三、關於會計統計業務之策劃推進及制度之研究改進與建議事項。
四、關於預算執行之審核、控制及登記事項。
五、關於預算追加 (減) 及流用之擬議、彙編事項。
六、關於歲入 (出) 預算資料之蒐集，調查及預算執行配合計畫進度形之
查核、擬議事項。
七、關於各種收支憑證之審核與登記及會計憑證及付款憑單之編製事項。
八、關於財務上增進效能之研究建議及減少不經濟支出之擬議事項。
九、關於現金、財產、物料之查核事項。
十、關於營繕工程、財物購置、變賣、移轉之查核、一定金額之監標監驗
事項。
十一、關於會計簿籍之登記、結算、整理與會計報告之編製事項。
十二、關於統計資料調查、蒐集、整理、分析、保管及報表編製、圖表設
計、繪製事項。
十三、關於統計資料調查、憑證、報表及資料之整理保管事項。
十四、關於會計、統計工作計畫、報告及文稿之撰擬、收發、登記暨上級
臨時交辦事項。第 11 條
人事室主任承分局長之命，兼受上級人事機構之指揮監督，綜理室務，並
督率所屬辦理左列事項：
一、關於人事規章及人事革新之研究建議事項。
二、關於組織、編制、辦事細則及分層負責之研擬事項。
三、關於職位分類之推行暨職位管理之擬議事項。
四、關於任、免、遷調及俸階之核擬事項。
五、關於銓審 (動態) 、試用 (見習) 案件之查催、核擬事項。
六、關於考試、訓練、進修、考察、研習 (實習) 事宜及出入境案件之擬
辦事項。
七、關於考績 (考成) 暨獎懲案件之核擬事項。
八、關於退休、撫卹、資遣及待命進修案件之審擬與員工福利互助之規劃
事項。
九、關於職員違法失職案件之調查、擬議事項。
十、關於平時考核 (差假勤惰、工作、品德生活考核) 之執行、核擬事項
。
十一、關於公務人員保險之擬辦事項。
十二、關於實物配給及各項補助費之審核事項。
十三、關於動員月會、各種紀念節日及變更辦公時間之擬議與職員值日編
排通知事項。
十四、關於人事資料之登記及人事調查、統計資料之蒐集、編存事項。
十五、關於人事表報之編報及人事證明書類之核發事項。
十六、關於人事工作計畫、報告與文稿之撰擬，收發，登記暨上級臨時交
辦事項。第 13 條
配合蘇澳港及五堵地區進 (出) 口商品檢驗 (疫) 業務需要，本分局設蘇 澳及五堵辦事處，各設主任一人 (由技正兼) 承分局長之命辦理有關報驗 及檢驗 (疫) 事項，其所需人員由本分局法定編制員額內調配。
第 14 條
分局長職責如左：
一、關於上級機關與本分局權責劃分規定事項暨本分局分層負責授權事項
。
二、關於各課、室工作之指揮監督及考核事項。
三、關於組織、編制修訂之建議事項。
四、關於編制預算、概算之提示及變更或追加預算事項。
五、關於擬定有關規章及對外訂立契約原則之提示及核定與核轉事項。
六、關於施政 (工作) 計畫、工作報告之指示與核定事項。
七、關於各級人員任免、遷調、考績、獎懲、退休、資遣、撫卹、僱用、
解僱案之核定與核轉事項。
八、關於各課、室職位、業務之分配、調整及公務歧見之裁決事項。
九、關於重要會議之主持事項。
十、關於重要公文、文稿 (來函) 之批閱、核判及各項證書之簽發事項。
十一、關於臨時發生重大案件，緊急措施之裁定事項。
十二、關於業務重要原則之指示與核定事項。
十三、關於上級機關交辦事項。
十四、其他有關本分局重要事項。第 15 條
副分局長職責如左： 一、關於襄助分局長對各課室推行業務之督導事項。 二、關於分局長指定代行之事項。 三、關於分局施政計畫、工作報告及重要措施之參與事項。 四、關於分局長差假時代行局務事項。 五、關於會議之參加 (主持) 及代表分局長出席事項。 六、關於分局長交議、交辦事項。 七、其他有關重要公務之贊襄、建議事項。
第 16 條
秘書職責如左： 一、關於綜核文稿事項。 二、關於施政計畫、工作報告之彙編或審議事項。 三、關於課室間業務之連繫、協調事項。 四、關於文、電及機密文件之撰擬及文書改革計畫之推行事項。 五、關於本分局會議決議案執行情形之洽詢、彙辦事項。 六、關於業務上重大案件向分局長提報事項。 七、其他臨時交辦事項。
第 17 條
課長、主任職責如左：
一、關於本單位工作之指揮監督事項。
二、關於本單位員工工作之分配及調整事項。
三、關於本單位員工之督導、考核與獎懲案之擬議事項。
四、關於本分局分層負責規定由課、室主管決定 (行) 事項。
五、關於主管業務紀錄文稿之審核，各種工作計畫、報告之編撰及重要文
稿之撰擬事項。
六、關於參加本分局或奉派代表本分局出席各種會議事項。
七、關於本單位預算內經費之提報事項。
八、關於職責上應向分局長提報事項。第 26 條
本分局處理公文人員應遵照下列事項：
一、公文製作要符合「簡、淺、明、確」的要求。
二、公文結構，採取「主旨」「說明」「辦法」 (或建議) 三段式加以活
用。
三、公文文字儘量改用語體文，加註標點符號，並採條例式。
四、公文內容簡明扼要，語氣要肯定，用語要堅定。
五、一般公文一律用「函」或「書函」行文。
六、儘量利用電話紀錄方式處理公務。第 28 條
本分局公文收發，使用公文登記表，甲、乙、丙、丁、戊、五聯，均由總 收發複寫，甲表為公文登記查詢之主表，在辦理期間，按查詢日期催查及 紀錄公文各項進程，以代替各單位送文、送會、移交、退文、呈核 (判) 、交繕、送檔等簿冊之用，乙表為代替收文簿之用，丙表為在辦理期間附 於公文上，為承辦員及各級主管查考待辦日期之用，丁表為代替本局收發 文簿之用，戊表為檔案之用。
第 29 條
本分局收發人員除注意例行簽收等事項外須注意下列各項：
一、凡附有現金、支票、匯票或其他有價證券之公文，應即送出納在來文
註明或發給收據，然後再行分辦。
二、如來文封套上未註明密件，拆封後始發覺為密件者，仍依密件處理第 30 條
課、室收發人員，應注意下列事項：
一、收發人員點收清楚來文後，在甲表或送件簿上簽收。
二、公文登記表登記後，應將乙表按單位收發文號放入文盒中，並將甲、
丙表附於來文上送承辦員在甲表上簽收後收回。
三、各單位移文或送會時，單位收發員應於甲、乙、丙三表「承辦員」欄
之次一行，填明移往送會單位之名稱，並在同行左邊註明移交日期，
甲、丙表隨文移送，經受移或受會單位在甲表簽收後收回。
四、創稿文件，視同來文，仍按一般程序使用公文登記表登記。
五、存後提辦或移回重辦，應檢出原公文登記表，於原承辦員之次一行填
入重交日期後由「承辦員」簽名，並於甲表備考欄內，註明提辦或重
辦日期後按規定手續送承辦員辦理。
六、存查案件，應於甲表之結案日期欄內，註明存查日期，並於「處理內
容」欄內註一「存」字送檔案人員，點收歸檔。
七、先行復知文件，按照創稿文件處理程序辦理。第 33 條
各課、室承辦之文件，如案情複雜，須經詳細審核磋商或查考複雜之前案 ，以及來文定有答復之期限內，而不能於前條規定時限內辦出者，得按左 列展期之規定辦理： 一、超過規定時限一倍以內者，可由課、室主管核定。 二、超過規定時限一倍以上者，應簽請分局長核定。 三、來文定有答復期限，因故不能按期辦出者，應先協調函知來文單位。
第 36 條
機密文件處理規定如下：
一、凡文件封套有分局長親啟及機密字樣者，作密件論。
二、收到秘密文件，應於密件收文簿上，編號登記，原封送分局長拆閱。
三、密件稿由承辦人員親自送核判。
四、密件應由承辦員親自監視，俟繕寫 (打印) 完畢， (文字較少者宜由
承辦人員自繕) ，由承辦人校對、送印、密封後交收發人員登記發文
，原稿收回密存，並依規定程序歸檔。至繕寫 (打印) 時所有廢紙及
油印臘紙，亦應由承辦人員負責收回燬銷。第 38 條
款項收支，由會計室審核憑證、編製傳票呈分局長核送第六課出納人員收 支登帳，債權人領款時，應在傳票或付款憑單第三聯上加蓋與原始憑證相 同之印章，並由第六課出納人員在上項傳票或付款憑單內，加蓋「付訖」 之印戳後，填製現金結存日報表，連同原始憑證一併送還會計室登帳；會 計室應定期或不定期抽查庫存現金。
第 39 條
員工薪津由第六課出納人員，依據員工異動通知單編造清冊，職員送人事 室，工友送第六課核對後，再送會計室分別審核，呈分局長核定後，交會 計室編製傳票或付款憑單送第六課出納人員轉發，並扣繳法定稅捐。