第 3 條
及（合）格證書應載明考試或訓練名稱、職系、類科等，並得依各該考試規則或訓練辦法之規定，分別註明下列事項：
- 一、考試榜示日期。
- 二、訓練或學（實）習期滿成績及格日期。
- 三、核定檢覈及（合）格日期。
- 四、其他必要註明事項。
第 4 條
- 1各種考試於辦理完畢後，考選部應即依規定時限，向本院辦理冊報及請發及格證書。但公務人員考試部分，須經訓練期滿成績及格暨各類公務人員升官等（資）訓練合格者，則由公務人員保障暨培訓委員會（以下簡稱保訓會）請發及（合）格證書。
- 2前項規定時限由本院定之。
第 5 條
- 1考選部及保訓會向本院請發及（合）格證書時，應備下列文件及費用：
- 一、請領證書清冊一式五份，其中二份應蓋印信及騎縫章。
- 二、有榜示者，榜單一份。
- 三、證書費。
- 2前項第一款之請發證書清冊，其有關考試及格或訓練合格人員相關基本資料，請發證書機關應透過電腦連線作業傳輸或以磁片等媒體送本院辦理。
第 8 條
未列有訓練程序之公務人員考試與專門職業及技術人員考試及格者，考選部於寄發及格通知時，應將編號之榜單或清單一份送本院，並附寄按榜單或清單名列順序編號之郵政劃撥儲金存款通知單，通知及格人員依限向本院繳納證書費。
第 9 條
考試及格或訓練合格人員，因原領及（合）格證書上姓名、性別、年齡（出生年月日）、國民身分證統一編號之變更，或與戶籍登記簿記載不符時，應備下列文件向本院申請改註：
- 一、申請表一份。
- 二、原及（合）格證書。
- 三、個人戶籍謄本一份。