命令

蒙藏委員會處務規程

本規程依蒙藏委員會（以下簡稱本會）組織法第二十七條規定訂定之。

本會處理事務，除法令另有規定外，依本規程之規定。

本會設各處室，分別掌理本會組織法規定之有關事項。

本會各處室對外接洽事項，如有關涉其他處室者，負責接洽之處室，應於
事前與之洽商，並於事後分別會知。

上級機關頒行到會或本會發布之法令，應印送各處室查閱，其不屬本會主
管之法令，得以原件分送傳閱。

委員長綜理會務，並指揮監督所屬職員及機關；其他各級主管分別各就其
主管事務或奉命辦理事項指揮、監督所屬職員辦理之。

委員除參加委員會議外，承委員長之命負責辦理下列事項：
一、蒙藏業務應興、應革之建議事項。
二、各業務單位重要工作之諮詢事項。
三、本會議案之提出事項。
四、計畫方案之審核事項。
五、業務改進之建議事項。
六、重要業務提請委員長參酌事項。
七、委員長交辦事項。

本會設蒙事、藏事、總務三處，視業務之需要分科辦事。

蒙事處掌理下列事項：
一、蒙事部分施政計畫與報告之撰擬事項。
二、關於蒙古事務之研究事項。
三、有關蒙事業務法令及專案之撰擬事項。
四、海外蒙族之聯繫及其社團活動之輔導事項。
五、海外蒙族人士來臺參加重要活動之邀請、接待等事項。
六、海外蒙族人士來臺參加各項研習及進修訓練之籌辦事項。
七、蒙古學術研討會及藝文活動之籌辦事項。
八、蒙族學生升學、課業進修及出國深造輔導事項。
九、蒙族學生聯誼及課外活動之輔導事項。
十、蒙族學生獎助學金之設置及核發事項。
十一、蒙族大專畢業生參加公職考試之輔導事項。
十二、蒙族青年就業之輔導事項。
十三、國內蒙胞參加各項慶典活動之輔導事項。
十四、蒙古語文獎學金之設置及核發事項。
十五、致祭成陵大典之辦理事項。
十六、蒙族人員身分之查核、登記及證明書之核發事項。
十七、在臺蒙胞之聯繫及其社團活動之輔導事項。
十八、在臺病困蒙胞之濟助事項。
十九、推動與蒙古族聚居地區學術、文化、經貿及民間交流事項。
二十、其他交辦事項。

藏事處掌理下列事項：
一、藏事部分施政計畫與報告之撰擬事項。
二、關於西藏事務之研究事項。
三、有關藏事業務法令及專案之撰擬事項。
四、海外藏族之聯繫及其社團活動之輔導事項。
五、海外藏族人士來臺參加重要活動之邀請、接待等事項。
六、海外藏族文教事業之輔導事項。
七、海外藏族青年來臺升學及研習國語文輔導事項。
八、海外藏族社區、學校、學院之聯繫輔導。
九、海外藏族教育、進修之輔導。
十、海外藏族獎助學金之設置及核發事項。
十一、海外藏僧來臺弘法之諮詢服務事項。
十二、藏族人員身分之查核、登記及證明書之核發事項。
十三、藏族學生升學、課業進修及出國深造輔導事項。
十四、藏族學生聯誼及課外活動之輔導事項。
十五、西藏學術研討會及藝文活動之籌辦事項。
十六、藏族大專畢業生參加公職考試之輔導事項。
十七、藏族學生獎助學金之設置與核發事項。
十八、藏族青年就業之輔導事項。
十九、在臺病困藏胞之濟助事項。
二十、在臺藏胞之聯繫及其社團活動之輔導事項。
二一、推動與藏族聚居地區學術文化、經貿等民間交流事項。
二二、藏語文獎學金之設置及核發事項。
二三、國內藏傳佛教團體之聯繫輔導事項。
二四、其他交辦事項。

總務處掌理下列事項：
一、關於典守印信事項。
二、關於公文之收發及分配事項。
三、委員會議、業務會報之準備、紀錄整理及分行事項。
四、公文之收發分配及繕校事項。
五、本會新舊任首長交接事項。
六、關於檔案分類表編訂事項。
七、關於歸檔案卷之點收、整理、分類、編目事項。
八、關於歸檔案卷登記及入卷事項。
九、關於歸檔案卷檢調、應用及保管事項。
十、關於歸檔案卷彙計之辦理事項。
十一、關於已失時效檔案之處理事項。
十二、關於現金之收入、支付及管保事項。
十三、關於票據及有價證券之收入、支付、保管事項。
十四、關於現金、票據及有價證券帳表之登記、結算、編報、差額解釋等
      事項。
十五、關於本會員工薪餉之發放、所得稅扣繳、申報等事項。
十六、關於各項天然災害捐之收付、帳表之登記、編報、差額解釋等事項
      。
十七、關於財產之分類編號、登記與編造財產增減報告及財產目錄等事項
      。
十八、關於房地產權登記、財產責任簽辦、財產盤點、交代及各種財產之
      實際保管、分配、使用、借用等事項。
十九、關於財產之檢查、保護、報廢、報損及其他有關財產減損等事項。
二十、關於物品之收發、保管、登記與報核及廢品處理事項。
二一、關於辦公廳及宿舍之分配及管理等事項。
二二、關於雜誌、報紙陳列、閱覽、裝訂及管理等事項。
二三、關於工程之定作、財務之買受、定製、承租及勞務之委任或僱傭等
      採購事項。
二四、關於辦公廳及宿舍之維護、環境清潔管理等事項。
二五、關於車輛之登記、檢驗、調派、使用油料管理及保養修理等事項。
二六、關於防護團業務之辦理事項。
二七、關於各種集會場所之布置及招待事項。
二八、關於工友之雇用、管理、考核獎懲、福利互助及退職撫卹事項。
二九、關於工友約聘（僱）人員之保險事項。
三十、其他交辦事項。

秘書室掌理下列事項：
一、、各處室文稿之覆核及彙陳事項。
二、各處室業務之協調事項。
三、中央民意機關決議案、質詢案、查詢案之分送彙辦事項。
四、機要文電之處理及保管事項。
五、公共關係及新聞發布事項。
六、有關輿論資料之蒐集、分析事項。
七、資訊處理作業之研究規劃及資訊管理事項。
八、本會捐助設立財團法人之監督事項。
九、委員長交辦事項。
十、不屬於其他各處室事項。
為辦理前項各款事項，得編組為秘書室，由委員長指定本會高級人員或簡
任秘書一人擔任主任秘書，負責指揮監督秘書及其他所屬人員辦理之。

參事室掌理下列事項：
一、關於法制作業事項。
二、關於蒙藏現況研究事項。
三、關於研究發展、管制考核事項。
四、本會施政方針、施政計畫、施政報告之彙辦事項。
五、蒙藏專題研究事項。
六、委員長交辦事項。
為辦理前項各款事項，得分別配置適當人員協助之。

編譯室掌理下列事項：
一、有關蒙藏文獻資料之蒐集事項。
二、有關蒙藏圖書資料之管理事項。
三、研究閱覽與縮影圖片資料之管理事項。
四、蒙藏施政文獻之保存與彙編事項。
五、蒙藏學術講演及座談會之舉辦及其紀錄事項。
六、蒙藏叢書之編譯、出版及交換事項。
七、蒙藏文物之蒐集、展示事項。
八、蒙藏藝文活動之舉辦推廣事項。
九、蒙藏籍及社會人士蒙藏語文輔導事項。
十、蒙藏之友雜誌之編印出版事項。
十一、蒙藏研習暨參訪活動之辦理事項。
十二、蒙藏文化中心志工之召募與培訓事項。
十三、其他交辦事項。

人事室掌理下列事項：
一、員額編制之設置、調整等研擬事項。
二、人事規章之訂定、修正事項。
三、人才儲備及人力規劃之擬辦事項。
四、職務歸系、職務列等之擬辦事項。
五、關於考試分發、任免、銓敘審定、遷調之擬辦事項。
六、工作簡化及人力評估之擬辦事項。
七、關於平時考核之管理及年終考績、獎懲之擬辦事項。
八、關於績效獎金制度專案之擬辦事項。
九、關於訓練、進修之擬辦事項。
十、差勤管理、請（休）假案件之擬辦事項。
十一、關於待遇、保險、福利互助及各種津貼之擬辦事項。
十二、關於退休、資遣、撫卹及照護服務之擬辦事項。
十三、自強活動及慶生會等文康活動之簽辦事項。
十四、職員錄製作及服務證明文件之核發事項。
十五、人事資料之管理事項。
十六、其他交辦事項。

會計室掌理下列事項：
一、概算、預算、分配預算、動支預備金、追加（減）預算及決算之編製
    事項。
二、採購案件開標、驗收之監辦事項。
三、會計簿籍之登記及會計報告編製事項。
四、內部審核及財產增減之核對事項。
五、付款、轉帳憑單及傳票之編製事項，支票之會簽，庫存現金、票據、
    證券及銀行存款之查點事項。
六、代收、代付款及暫付款清理事項。
七、原始憑證之整理、保管、送審事項。
八、會計憑證、簿籍依法銷燬事項。
九、統計事項之兼辦。
十、本室委任主計人員之任、免、考核、遷調、訓練、人事案件之處理事
    項。
十一、本室文件之收發分辦、查催事項。
十二、其他交辦事項。

政風室掌理下列事項：
一、有關本會政風法令之擬訂及宣導事項。
二、員工貪瀆不法之預防、發掘及處理事項。
三、檢舉案件處理事項。
四、有關政風興革建議事項。
五、政風考核獎懲建議事項。
六、公務機密維護事項。
七、安全維護事項。
八、其他交辦事項。

本會為應業務需要，得派員駐國外辦事。

本會處理事務，實施分層負責制度，逐級授權決定，其分層負責明細表另
定之。

以本會名義對外行文，除經委員長授權各單位主管代行者外，均須送請委
員長決行。

各級主管人員對於已授權之事項，得逕行決定或代行。

秘書室承辦之機要文電，如有關涉其他處室者，應會同其主管擬定之。

秘書室覆核稿件，除文字上之修正外，如對所擬事項認為欠當時，應協調
原主辦處室重擬。

各處室處理事項，涉及其他單位者，應會商辦理，意見不同時，陳由委員
長核定之。

各級人員因事不能執行職務或請假時，應依規定指定適當人員代理其職務
，代理人就其代理職務負其責任。

本會依組織法第四條之規定，每月舉行委員會議一次，必要時得召集臨時
會議，其會議規則另定之。

本會為推展業務，定期舉行業務會報，由委員長、各處室主管、參事及簡
任秘書出席，科長列席，必要時得通知其他有關人員參加。

本會事務管理，依事務管理規則及有關手冊辦理之。