第 3 條
- 1本總處人事長交代，由行政院派員監交，本總處所屬機構首長交代，由人事長派員監交。
- 2主管人員交代，由各該機關（構）首長派員監交。
- 3經管人員交代，由各該機關（構）首長派員會同該管主管人員監交。
- 4移交事項尚未結報前，監交人員調職或離職致無法行使監交職責者，監交人得陳請另行指派。
第 4 條
機關（構）首長移交應造具下列清冊（附表一）：
- 一、印信清冊。
- 二、員工名冊（附表二）。
- 三、會計報告。
- 四、現金、票據、有價證券、公庫及銀行存款清冊，並附移交日之銀行專戶存款證明單（如該單結存金額與交代日帳列金額有差額時，應加附差額解釋表）。
- 五、當年度施政計畫或工作計畫、業務計畫，及截至交代日止之實施情形報告或進度表。
- 六、未辦或未了之重要案件清冊（附表三）。
- 七、財物事務總目錄。
- 八、其他有關本機關（構）業務應行移交事項之表冊。
第 8 條
- 1第五條第三款規定之財物事務總目錄，各機關（構）移交主管人員應編造一式三份，送交新任人員會同監交人員盤查點收，加蓋印章，以一份存本單位，一份函復移交人員，一份會陳機關（構）首長核定。
- 2經管人員移交時，應具備之清冊，比照前項規定辦理。
第 9 條
- 1機關（構）首長及主管人員移交之財物事務總目錄，應分別以所屬主管人員及經管人員編造之財物事務總目錄及清冊，彙總移交，不另彙編。
- 2機關（構）首長移交之財產總目錄，應加彙截至交代月份前一個月之國有財產增減結存表。
第 13 條
後任機關（構）首長、主管人員及經管人員接收前任移交清冊，在規定結報期間內，尚未結報即行卸任者，得將前任交代案連同本任移交清冊，一併移交其後任接收；後任機關（構）首長、主管人員及經管人員接收前任移交清冊，已逾規定結報期間，尚未結報即將卸任者，應將前任移交案附具未結報原因先行陳報，並辦理本任移交手續。
第 16 條
各級人員移交之清冊，如經發現錯誤或不清者，移交人員應至遲於接獲通知一個月內查明補正，或函復說明。如逾期不照辦，得退回其錯誤或可疑之清冊，並會同監交人員，報請上級機關或本機關（構）首長核辦。