命令

行政院大陸委員會香港事務局辦事細則

行政院大陸委員會香港事務局 (以下簡稱本局) 為處理本局組織規程規定
之各項業務，特訂定本細則。

本局業務之處理，除法令另有規定外，依本細則辦理之。

本局設五組，分掌本局組織規程規定之有關事務。

服務組掌理關於旅行證件服務等事項。

商務組掌理關於經貿、投資及商業往來等事項。

新聞組掌理關於新聞發布、文化交流及資訊服務等事項。

聯絡組掌理關於學術、教育及社會各界之交流聯繫、服務等事項。

綜合組掌理關於資料蒐集、問題研究、文書認證、庶務、人事、會計及其
他不屬於各組事項。

局長綜理局務，並指揮監督所屬職員；副局長襄助局長處理局務。

本局置組長、副組長、秘書、專員、組員及雇員，承長官之命處理應辦事
項。

組長承長官之命，處理本組業務，其權責如下：
一、本組業務之規劃、督導、協調、執行及考核。
二、本組人員之指揮、監督及考核。
三、本組工作分配、文稿審核或代判。
四、本組重要業務報告及審核。
五、本組經費之編擬、使用及核銷。
六、本組日常業務處理。
七、上級交辦事項。
相關機關派駐之主管人員，其權責比照前項規定。

涉及政府政策及本局整體性事務，由局長或局長指定之人員對外統一發言
；各組組長得就職掌之業務對外發言，發言要點應儘速報告局長並知會相
關人員。

本局各組涉及對外或跨組事項，應陳局長或副局長核判。但重要事項應報
行政院大陸委員會核定。

本局各組以其名義行文相關業務主管機關時，應即抄陳局長。

各級人員因故不能執行職務時，應依規定指定或委託適當人員代理，代理
人就代理職務負其責任。

各組組長應隨時將重要工作陳報局長；必要時由局長協調各組支援。

各組人員如有不服指揮監督或不適任情事，局長得報請行政院大陸委員會
處理。

各級人員處理事務，超出職責範圍者，由核判人員負責；普通文件處理錯
誤或失當者，由承辦人員負責；重要案件處理錯誤或失當者，除由承辦人
員負責外，審核人員及主管人員負連帶責任。

本局主管會報每月舉行二次，由局長主持，副局長、各組組長及相關機關
派駐之主管人員出席；局長得指派相關人員列席。
前項會報得臨時召開之。

本局得不定期召開行政管理會報，由局長主持或由局長指定副局長或組長
一人主持。各組組長或副組長、相關機關派駐之主管人員及各組職員代表
各一人出席。

本局擴大工作協調會議以每月舉行一次為原則，由局長主持，副局長、各
組組長及經局長陳報行政院大陸委員會同意之人員出席，就相關事務統籌
協調。

本局主管會報及擴大工作協調會議之會議紀錄及決議事項，按月提報行政
院大陸委員會核備。

本局職員應恪守各項有關法令及服務契約之規定。

本局職員應依規定辦公時間上班。

本局職員差假應依有關規定辦理手續。

本局職員因辭 (免) 職、退休或解聘 (僱) 而離職者，除法令另有規定外
，應於生效日期離職。
前項人員離職時，應將經管業務交代清楚，並辦理離職手續；交代不清者
，不發離職證明。

本局事務管理，依事務管理規則及有關手冊辦理。

本細則自發布日施行。